Sachbearbeiter*in Vergaberecht

Landeshauptstadt Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahresurlaub 30 Tage

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket öffentlicher Nahverkehr

Dienstrad-Leasing

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorg

Vielfältige Sport- und Gesundheitswege

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Hannover sucht im Sachgebiet Zentrale Vergabe eine Fachkraft für die formale Abwicklung nationaler und europäischer Vergaben im Gebäudemanagement.

Sie prüfen Unterlagen, koordinieren Bieterfragen und bereiten Vergabeentscheidungen vor. Erwartet wird ein Hochschulabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation, Fachwissen im Vergaberecht und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Vergaberechte bzw. Vergaberecht
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Genauigkeit

Aufgaben

• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung des Vergabevorlaufbogens
• Prüfung des Leistungsverzeichnisses vergaberechtlich
• Vorlage der Unterlagen beim RPA/Veröffentlichung durch Zentrale Submissionsstelle
• Koordination der Beantwortung von Bieterfragen
• Plausibilitätsprüfung der Submissionsergebnisse und vergaberechtliche Erstprüfung
• Erarbeitung der Vergabeempfehlung und Prüfung der Wertung

Kenntnisse

Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO

MS Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

gute Ausdrucksfähigkeit

Gender- und Diversitykompetenz

Ausbildung

Bachelor, Diplom (FH) Allgemeine Verwaltung / Wirtschaftswissenschaften / Rechtswissenschaften

Angestelltenlehrgang II

Befähigung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

Tools

eVergabe

MS Office

Jobbeschreibung

für das Sachgebiet Zentrale Vergabe (OE 19.51) für den Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet 19.51 Zentrale Vergabe ist nach der Vorlage der Leistungsbeschreibung und notwendigen Grunddaten dafür zuständig, die formale Abwicklung der Vergabe im nationalen und europäischen Bereich durchzuführen. Dies umfasst insbesondere, die Zusammenstellung der Bieterunterlagen vorzunehmen, die Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt und die anschließenden Submission zu veranlassen, die Beantwortung der Bieterfragen in der Angebotsphase zu koordinieren und die Vergabeempfehlung einschließlich der Wertung zu erstellen. Es handelt sich dabei um eine Servicedienstleistung für die bauenden Sachgebiete (Bedarfsstellen).

Ihre Aufgaben

• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung des Vergabevorlaufbogens und der zur Verfügung gestellten Dateien und Übertragung in die eVergabe
• Prüfung des Leistungsverzeichnisses hinsichtlich vergaberechtlicher Aspekte ggf. inklusive Korrekturabstimmung mit der Bedarfsstelle
• Vorlage der Unterlagen beim RPA im Rahmen des Prüfschrittes 1 und/oder Veranlassung der Veröffentlichung durch die Zentrale Submissionsstelle nach Freigabe
• Koordination der Beantwortung von Bieter*innenfragen
• eigenverantwortliche Plausibilitätsprüfung zu vorgelegten Submissionsergebnissen und vergaberechtliche Erstprüfung der eingegangenen Angebote, Nachforderungen von Unterlagen und Zusammenstellung der Unterlagen
• verantwortliche Überprüfung der durch Architektur- bzw. Ingenieurbüros vorgeschlagenen Wertung unter Berücksichtigung der Vorschriften aus dem Vergaberecht und Erarbeitung der Vergabeempfehlung
• Bewertung vergaberechtlicher Fragen im Austausch mit dem Fachbereich Recht bei Vergabebeschwerden durch Bieter*innen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise auf dem Gebiet Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• Kenntnisse der stadtinternen und öffentlichen Regelungen zum Vergaberecht
• gute Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO und Bereitschaft, sich stetig auf dem neuesten Stand der gängigen Rechtsvorschriften zu halten (Fort- und Weiterbildung)
• wünschenswert sind Grundkenntnisse im Umgang mit der eVergabe
• Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS- Office- Anwendungen
• Bereitschaft zur erfolgreichen Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
• die Fähigkeit auch zeitkritische Vorgänge mit einem sehr hohen Maß an Genauigkeit zu bearbeiten bzw. zu koordinieren
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Überzeugungskraft, Sorgfalt und die Fähigkeit zielorientiert zu arbeiten
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 10 (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden.

Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unterhttps://karriere.hannover.de/.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner (Tel. [phone],[e-mail]) als Ansprechpartner*in zur Verfügung.

Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Schüring (Tel. [phone],[e-mail]).

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.