Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Deutsche Bahn; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

DB Mitarbeiterrabatte

Marktübliches Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Magdeburg eine/n Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für Reinigung und technische Dienstleistungen. Sie organisieren pünktlich Personal, Material und Arbeitsmittel und sichern eine vertragskonforme Bereitstellung.

Sie erstellen Bedarfsanforderungen, buchen Wareneingänge in SAP und kümmern sich um die Kreditoren-Rechnungsbearbeitung. Als Schnittstellenmanager:in koordinieren Sie Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und interne Abteilungen und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Büromanagement.
• Berufserfahrung ermöglicht eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchungssystemen wie SAP.
• Schnittstellenmanager:in mit Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentation vertragskonform planen.
• Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen erstellen und Wareneingangsbuchungen erfassen.
• Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen verantwortlich durchführen.
• Dokumentation von Dienstleistern und Fremdfirmen erfassen und nachhalten.
• Störungsbehebung technischer Anlagen durch Zuarbeit unterstützen.

Skills

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

MS Office

Job description

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Magdeburg für die Bereiche Reinigung und technische Dienstleistungen.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement
• Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend bis verhandlungssicher in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.