Sachbearbeiter*in Administration Bau & Technik – Geschäftsstelle Kassel (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Hessen-Nord e.V.; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld und jährliche Zuwendungen

Zuschuss zur VWL bzw. Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits und Mitarbeiterrab-

Fahrradleasing

Homeoffice möglich

Job summary

AWO Bezirksverband Hessen-Nord e.V. sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet auf ein Jahr.

Der Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von Verträgen, die Koordination technischer Unterlagen und Rechnungen sowie die administrative Unterstützung von Bau- und Technikprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Vertrags-/Dokumentenmanagement.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Koordinationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenpflege.

Responsibilities

• Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, Übersichten zu Wartungsverträgen und Prüfungen pflegen.
• Offene Vorgänge koordinieren, fehlende Unterlagen anfordern, Dokumentation sicherstellen.
• Unterlagen aufbereiten und Dokumentation von Maßnahmen/Aufträgen begleiten.
• Rechnungen und Projektunterlagen bearbeiten; fachliche Prüfung vorbereiten; Kostenstände aktuell halten.
• Daten zu Wartungen, Prüfungen, Maßnahmen und Energieverbräuchen pflegen und auswerten.
• Mitwirkung an Ablagestrukturen und digitalen Arbeitsmitteln zur Prozessgestaltung.

Skills

Organisation

Office-Software

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter*in Administration Bau & Technik – Geschäftsstelle Kassel (m/w/d)

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Du hast ein Gespür für Organisation, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet.

Unser Bereich Bau & Technik betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Bildungsstätten für Pflegeberufe und Wohngebäuden. Wir begleiten bauliche und technische Maßnahmen und unterstützen unsere Einrichtungen bei ihren vielfältigen Anforderungen.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeitung übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, pflegst Übersichten zu Wartungsverträgen sowie Prüfungen und behältst relevante Fristen zuverlässig im Blick.
• Du koordinierst offene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen an und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Zudem unterstützt du Bau- und Technikprojekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und begleitest die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen.
• Du bearbeitest Rechnungen und Projektunterlagen, bereitest die fachliche Prüfung vor und stellst die Aktualität von Kostenübersichten sicher.
• Du pflegst Daten und Auswertungen, etwa zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen, und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage.
• Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mit und unterstützt die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen sowie Freude an der strukturierten Datenpflege
• Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen sowie Engagement für die Werte Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit

Deine Benefits

Die Arbeit im Bereich Bau & Technik ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte
• Möglichkeit der Unterstützung deiner Mobilität durch Fahrradleasing

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Strukturierte Einarbeitung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich
• Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Immobilienbestand und technischen Projekten
• Die Möglichkeit, den administrativen Bereich Bau & Technik aktiv mitzugestalten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeofficemöglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie zwei freie Tage am 24. & 31. Dezember

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
- Personalabteilung -
Wilhelmshöher Allee 32 A
34117 Kassel