Sachbearbeiter*in Administration Bau & Technik – Geschäftsstelle Kassel (m/w/d)

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Anteilszuschüsse zu VWL/Kinderbetreu

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH in Kassel sucht eine*n Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik. Die Vollzeitstelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit Pflegeeinrichtungen, Jugendhilfe und Bildungsstätten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, Koordination offener Vorgänge sowie die administrative Unterstützung von Bau- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen.
• Freude an strukturierter Datenpflege und Organisation.

Responsibilities

• Verträge und technische Unterlagen verwalten; Wartungsverträge pflegen; Fristen überwachen.
• Vorgänge koordinieren; fehlende Unterlagen anfordern; Dokumentation sicherstellen.
• Administrativ Bau- und Technikprojekte unterstützen; Unterlagen aufbereiten; Auftragsdokumentation begleiten.
• Rechnungen und Projektunterlagen bearbeiten; fachliche Prüfung vorbereiten; Kostenübersichten aktuell halten.
• Daten zu Wartungen, Prüfungen, Maßnahmen und Energieverbräuchen pflegen; Datengrundlage herstellen.
• Ablage- Strukturen, Übersichten und digitale Arbeitsmittel weiterentwickeln; administrative Prozesse effizient gestalten.

Skills

Office-Programme

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Du hast ein Gespür für Organisation, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet.

Unser Bereich Bau & Technik betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Bildungsstätten für Pflegeberufe und Wohngebäuden. Wir begleiten bauliche und technische Maßnahmen und unterstützen unsere Einrichtungen bei ihren vielfältigen Anforderungen.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeitung übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, pflegst Übersichten zu Wartungsverträgen sowie Prüfungen und behältst relevante Fristen zuverlässig im Blick.
• Du koordinierst offene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen an und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Zudem unterstützt du Bau- und Technikprojekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und begleitest die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen.
• Du bearbeitest Rechnungen und Projektunterlagen, bereitest die fachliche Prüfung vor und stellst die Aktualität von Kostenübersichten sicher.
• Du pflegst Daten und Auswertungen, etwa zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen, und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage.
• Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mit und unterstützt die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen sowie Freude an der strukturierten Datenpflege
• Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen sowie Engagement für die Werte Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit

Deine Benefits

Die Arbeit im Bereich Bau & Technik ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z.b. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte
• Möglichkeit der Unterstützung deiner Mobilität durch Fahrradleasing

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Strukturierte Einarbeitung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich
• Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Immobilienbestand und technischen Projekten
• Die Möglichkeit, den administrativen Bereich Bau & Technik aktiv mitzugestalten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeofficemöglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie zwei freie Tage am 24. & 31. Dezember

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

Personalabteilung -

Wilhelmshöher Allee 32 A 34117 Kassel

www.karriere.awo-nordhessen.de