Sachbearbeiter*in Administration Bau & Technik – Geschäftsstelle Kassel (m/ w/ d)

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld & jährliche Zuwendungen

VWl-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits & Rabatte

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub; 24./31. Dezember frei

Job summary

Die AWO Nordhessen sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf 12 Monate befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Dokumentenmanagement, Koordination offener Vorgänge, Abrechnung von Rechnungen sowie die Unterstützung technischer Projekte. Attraktive Benefits und eine strukturierte Einarbeitung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und klare, verbindliche Kommunikation.
• Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit, Toleranz und Solidarität.

Responsibilities

• Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen; Pflege von Wartungsverträgen und Prüfungen; Fristen zuverlässig im Blick.
• Vorgänge koordinieren, fehlende Unterlagen anfordern und Dokumentation nachvollziehbar gestalten.
• Administrative Unterstützung Bau- und Technikprojekte; Unterlagen vorbereiten; Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen.
• Rechnungen und Projektunterlagen bearbeiten; fachliche Prüfung vorbereiten; Kostenübersichten aktuell halten.
• Daten und Auswertungen zu Wartungen, Prüfungen, Maßnahmen und Energieverbräuchen pflegen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Du hast ein Gespür für Organisation, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet.

Unser Bereich Bau & Technik betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Bildungsstätten für Pflegeberufe und Wohngebäuden. Wir begleiten bauliche und technische Maßnahmen und unterstützen unsere Einrichtungen bei ihren vielfältigen Anforderungen.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeitung übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, pflegst Übersichten zu Wartungsverträgen sowie Prüfungen und behältst relevante Fristen zuverlässig im Blick.
• Du koordinierst offene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen an und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Zudem unterstützt du Bau- und Technikprojekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und begleitest die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen.
• Du bearbeitest Rechnungen und Projektunterlagen, bereitest die fachliche Prüfung vor und stellst die Aktualität von Kostenübersichten sicher.
• Du pflegst Daten und Auswertungen, etwa zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen, und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage.
• Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mit und unterstützt die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen sowie Freude an der strukturierten Datenpflege
• Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen sowie Engagement für die Werte Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit

Deine Benefits

Die Arbeit im Bereich Bau & Technik ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte
• Möglichkeit der Unterstützung deiner Mobilität durch Fahrradleasing

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Strukturierte Einarbeitung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich
• Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Immobilienbestand und technischen Projekten
• Die Möglichkeit, den administrativen Bereich Bau & Technik aktiv mitzugestalten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeofficemöglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie zwei freie Tage am 24. & 31. Dezember

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
- Personalabteilung -
Wilhelmshöher Allee 32 A
34117 Kassel

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

• AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
• Wilhelmshöher Allee 32A , 34117 Kassel
• Hessen/ Kassel
• Befristete Anstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH