Sachbearbeiter*in

Landeshauptstadt Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

tarifliche Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Job-Ticket

Job summary

Landeshauptstadt Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in zur IT-gestützten Kursverwaltung im Volkshochschulbereich. Sie koordinieren Kurse, betreuen Kursleitungen und Kursteilnehmende, erfassen Anmeldungen und erstellen Berichte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, plus Erfahrung in Kursorganisation und Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im Büromanagement/Industriekaufmannbereich oder vergleichbar.
• Zweiteilige Anforderungen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen.
• Englische Grundkenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Koordination mit Hausdiensten).
• Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem.
• Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Honorare, Anwesenheitslistenkoordination.
• Betreuung von Kursteilnehmer*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (An- / Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Verwaltung von Bescheinigungen und Rechnungen).
• Bearbeitung persönlicher Anmeldungen inkl. Kassieren (zzt. 1x wöchentlich bis 18 Uhr).
• Erteilen von Auskünften zu Angeboten der VHS Hannover.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Angestelltenlehrgang I

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

für das Sachgebiet Integration im Fachbereich Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule Hannover.

Die Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule mit ihrem modernen Bildungs- und Bürokomplex in der Altstadt Hannovers ist das kommunale Erwachsenenbildungszentrum der Landeshauptstadt Hannover.

Ihre Aufgaben

• IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (inkl. Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Ausstattungsklärung und Koordination mit Hausdiensten)
• Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem
• Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Datenerfassung, Honorarauftragsbearbeitung, Rücklaufkontrolle sowie Koordination von Anwesenheitslisten und Kurskonzepten
• Betreuung von Kursteilnehmer*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (u. a. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen, Ermäßigungen)
• Bearbeitung von persönlichen Anmeldungen (IT-Anwendung) inkl. Kassieren (zzt. 1 x wöchentlich bis 18 Uhr)
• Erteilen von Auskünften zu den Angeboten der VHS Hannover

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement, Kauffraumann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann.

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Kursen
• Für die Wahrnehmung der Aufgabe ist eine freundliche, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit anderen Menschen sowie Eigeninitiative mitbringt zwingend.
• Gender- und Diversitykompetenz
• Interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die festgelegten Funktionszeiten anzupassen (donnerstags bis 18:00 Uhr).
• Sichere Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Luczak (Tel. [phone], [e-mail]) als Ansprechpartner_in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Al-Amin (Tel. [phone], [e-mail]).

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.