Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Landeshauptstadt Hannover; Hannover; Híbrido; EUR 46.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home-Office-Möglichkeiten

31 Tage Erholungsurlaub im Kalender­ja

Tarifliche Vergütung nach TVöD E06

Descripción de la vacante

Landeshauptstadt Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in für Honorarabrechnung im Sachgebiet Personal und Finanzen des Fachbereichs Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule. Sie verantworten die Abrechnung freiberuflicher Dozent*innen, erstellen Berichte und unterstützen Controlling sowie Jahresabschlussprozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder den Angestelltenlehrgang I mit, arbeiten eigeninitiativ und termingerecht, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.

Formación

• Erfolgreicher Abschluss Angestelltenlehrgang I oder gleichwertiger Abschluss bzw. abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen oder kaufmännischen Bereich.
• Eigeninitiative, termingebundes Arbeiten sowie Konfliktfähigkeit
• Erwünscht: SAP-Kenntnisse und Diversity-Kompetenz

Responsabilidades

• Abrechnung und Auszahlung der Honorare freiberuflicher Dozent*innen gemäß Honorarordnung
• Darstellung des Mittelabflusses für Hochrechnungen und Controlling
• Schriftverkehr mit Dozent*innen und Behörden; Dokumentation der Geschäftsvorgänge
• Erstellung Jahresbericht und Kennzahlen für den Verband
• Periodenabschlüsse und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Abgabe an Künstlersozialkasse fristgerecht bearbeiten
• Abrechnung des Handvorschusses

Conocimientos

Eigeninitiative und termingebundenes

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungs-

SAP Kenntnisse

Gender- und Diversitykompetenz

Educación

Abschluss Angestelltenlehrgang I oder gleichwertiger Abschluss

Dreijährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen/kaufmännischen Bereich

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

für die Honorarabrechnung im Sachgebiet Personal und Finanzen im Fachbereich Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule.

Unser zweiköpfiges Team im Sachgebiet Finanzen verantwortet gemeinsam alle finanztechnischen Belange unseres Fachbereichs. Neben der Bearbeitung allgemeiner Rechnungsangelegenheiten liegt ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Arbeit auf der präzisen Abrechnung unserer freiberuflichen Dozent*innen. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung aller Finanzprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung und Auszahlung der Honorare der freiberuflichen Dozent*innen gemäß Honorarordnung
• Darstellung des Mittelabflusses für Hochrechnungen und Ansatzbildung zum Controlling und Beurteilen von Auffälligkeiten
• jeglicher Schriftverkehr mit Dozent*innen und Behörden sowie Dokumentation der Geschäftsvorgänge
• Jahresbericht und relevante Kennzahlen für den Deutschen Volkshochschulverband
• Periodenabschlüsse und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Abgabe zur Künstlersozialkasse fristgerecht bearbeiten und dokumentieren
• Abrechnung des Handvorschusses

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen oder kaufmännischen Bereich

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• eigeninitiatives und termingebundenes Arbeiten
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), §§12 ff. TVöD). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.

Die Vollzeitstelle ist zum 01.01.2027 unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.