Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Emil Frey Gruppe; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Bikeleasing

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Flache Hierarchien

Mitarbeiterevents

Getränkeflatrate

Nahverkehrsanbindung

Jobticket

Standort Stuttgart

Job summary

Emil Frey Deutschland sucht einen Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Stuttgart zur kaufmännischen Verwaltung der Immobilien der Gruppe. Sie erstellen und prüfen Mietverträge, führen Mietbuchungen durch und unterstützen das Forderungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Betriebskostenwesen, Stammdaten- sowie Vertragsmanagement, inklusive SAP RE-FX. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mitbringen und Teamgeist zeigen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich ist bevorzugt.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Miet- bzw. Immobilienrecht vorteilhaft.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung der gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien der Gruppe.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen.
• Durchführung von Mietbuchungen und Mitwirkung im Forderungsmanagement.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienbereich)

Tools

SAP RE-FX

Job description

Emil Frey Deutschland ist Teil einer europaweit führenden Automobilhandelsgruppe mit Sitz in Zürich. Bei Emil Frey Deutschland verbinden bundesweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. Die Emil Frey Services Deutschland bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland.

Unser Immobilien - Team am Standort in Stuttgart betreut alle operativen Standorte der Gruppe in Deutschland und deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: von der Liegenschafts- über die Projektentwicklung bis zum Bau-, Property und Asset Management.

Für unser Team Immobilienwirtschaft in der Firmenzentrale Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung der gruppeneigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen
• Durchführung von Mietbuchungen sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung von extern erstellten Abrechnungen
• Stammdaten-, Flächen- und Vertragsmanagement
• Pflege und Verwaltung der Daten im Immobilienverwaltungssystem SAP RE:FX
• Unterstützung bei Kauf-, Miet- und Dienstleistungsverträgen
• Mitwirkung bei der Bewertung und Analyse von Bestandsimmobilien in Zusammenarbeit mit externen Sachverständigen
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Reportings
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Immobilienmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Property Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Immobilienverwaltungssystem SAP RE-FX sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Miet- oder Immobilienrecht sind wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Standortbesuchen

Emil Frey bietet

• Weiterbildungsangebote bspw. in den MS-Office-Produkten und Kommunikationstrainings u.v.m. durch unsere Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Bikeleasing
• 30 Tage Jahresurlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Flache Hierarchien, Kollegiales und gutes Arbeitsklima
• Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents (bspw. Emil Frey Fußball-Tunier, Teilnahme an Firmenläufen, Mitarbeiterzeitschrift u.v.m.)
• Standortabhängige Benefits bspw.
  • Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser und Tee)
  • Moderne Büroausstattung
  • sehr gute Nahverkehrsanbindung mit Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte
  • Jobticket über den Arbeitgeber

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß ([phone])