Sachbearbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Fritz-Felsenstein-Haus e.V.; Königsbrunn; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Job summary

Fritz-Felsenstein-Haus sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Verwaltung zur befristeten Anstellung. Arbeitszeit 10–15 Wochenstunden; Ansprechpartner:in für Schulleitung, Schülerinnen, Eltern und das Schulkollegium.

Sie koordinieren Beratungs‑ und Gesprächstermine und arbeiten eng mit Sekretariaten sowie Fachdiensten zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Sozialwesen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Sie wenden gängige MS-Office-Anwendungen sicher an und arbeiten sich schnell in digitale Verwaltungssysteme ein.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise im Bildungs-, Sozial- oder Gesundheitswesen.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für die Schulleitung, Schülerinnen, Eltern sowie das Schulkollegium und arbeiten vertrauensvoll mit den Bereichen des Fritz-Felsenstein-Hauses zusammen.
• Bearbeiten von Schüler:innen- und Personalangelegenheiten sorgfältig und zuverlässig.
• Koordinieren von Beratungs- und Gesprächsterminen und behalten den Überblick über organisatorische Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Fachdiensten und Mitwirkung an der bereichsübergreifenden Weiterentwicklung administrativer Prozesse.
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Schulalltag.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

HERZLICH WILLKOMMEN im bunten und lebendigen Fritz-Felsenstein-Haus. Über 600 Mitarbeitende und rund 380 Klient*innen sowie unser Pflege- und Assistenzdienst PAsst! gGmbH mit über 200 Mitarbeitenden und rund 60 Klient*innen – das sind WIR. Mehr unter karriere.felsenstein.org.

In unserer staatlich anerkannten Schule arbeiten speziell ausgebildete Lehrkräfte für Sonderpädagogik. Kleine Klassen ermöglichen das individuelle Eingehen auf unsere Schüler. \"Für mich steht FFH für Zusammen Vielfalt leben\", sagt Margot, vielleicht bald Ihre neue Kollegin?

Wir möchten Sie ab sofortzunächst befristet bis zum 31.08.2027 im Umfang von 10 - 15 Wochenstunden als

So sieht Ihr Arbeitsplatz aus

• Sie sind Ansprechpartner:in für die Schulleitung, Schülerinnen, Eltern sowie das Schulkollegium und arbeiten vertrauensvoll mit den verschiedenen Bereichen des Fritz-Felsenstein-Hauses zusammen.
• Sie bearbeiten Schüler:innen- und Personalangelegenheiten sorgfältig und zuverlässig.
• Sie koordinieren Beratungs- und Gesprächstermine und behalten dabei den Überblick über organisatorische Abläufe.
• Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten und Fachdiensten unseres Hauses zusammen und bringen sich aktiv in die bereichsübergreifende Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe im Schulalltag.

Ihre Checkliste für den Start bei uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Sie wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher an und arbeiten sich schnell in digitale Verwaltungssysteme ein.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise im Bildungs-, Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen und schätzen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau.

Was können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA (öffentlicher Dienst) EG 6 je nach Berufserfahrung von 3.240,30 € bis 3.926,20 € (mtl. brutto bei Vollzeit) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung u. v. m.
• Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten, sodass Sie Zeit für Dinge haben, die Ihnen wichtig sind. Außerdem haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei.
• Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten Büro.
• Nehmen Sie im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung gemeinsam mit Kolleg*innen an Sportaktionen und Gesundheitskursen wie z.B. Firmenlauf, Yoga, Pilates oder Kochkurs teil.
• Wir sind gut