Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) in Jena

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.; Jena; Vor Ort; EUR 38.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote

Kita-Zuschuss

vergünstigtes Jobticket

Zusammenfassung

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. in Jena sucht ab sofort eine Sachbearbeiterin im Personalwesen (m/w/d) in der zentralen Verwaltung, 35 Stunden pro Woche, befristet.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Lohnabrechnung, Stammdatenpflege, Berichte und Abrechnungswesen; ideal sind kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie Erfahrung mit HR-Systemen wie SAGE und BITE.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen sowie der Lohnabrechnung.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie SAGE und BITE.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion.

Aufgaben

• Bearbeiten des Bewerbermanagements einschließlich Vertragswesen (von der Einstellung bis zum Austritt).
• Erfassen von Zeit- und Abwesenheitsdaten und Klärung offener Sachverhalte in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens.
• Erfassen abrechnungsrelevanter Stammdaten.
• Erstellen aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen zur Unternehmenssteuerung.
• Mitwirkung beim Melde- und Bescheinigungswesen.
• Betreuung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

SAGE

BITE

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) in Jena

Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d)

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
für 35 Std. pro Woche, befristet

Wie bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des PATT e. V. in der Vergütungsgruppe V - mit einer Entgeltspanne von 3.406,96 € bis 4.549,14 € brutto / Monat bei Vollzeitbeschäftigung - abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe
• mindestens 29 Tage Urlaub
• eine betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• einen Zuschuss zu den Kita-Gebühren
• ein vergünstigtes Jobticket

Ihre Aufgaben sind:

• Sie bearbeiten den Prozess des Bewerbermanagement einschließlich des Vertragswesens (von der Einstellung bis zumAustritt).
• Sie erfassen Zeit- und Abwesenheitsdaten und klären offene Sachverhalte in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Sie bearbeiten vollumfänglich die Lohn-/Gehaltsabrechnung unseres Unternehmens.
• Sie erfassen abrechnungsrelevante Stammdaten.
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
• Sie bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie betreuen unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Personalwesen sowie der Lohnabrechnung und kennen die Anforderungen und Abläufe.
• Sie sind routiniert im Umgang mit etablierten HR-Systeme, idealerweise SAGE und BITE.
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, sind belastbar und teamfähig.
• Ihre ausgeprägte Serviceorientierung sowie Ihr hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab.