Sachbearbeiter im Bereich Registratur (m/w/d)

Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm; Bitburg; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Entgeltgruppe 5 mit Zusatzvergüt.

Jahressonderzahlung

Jobticket

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm sucht zur Verstärkung im Amt Bauen und Umwelt, Fachbereich Bauverwaltung, Landes- und Bauleitplanung eine/n Sachbearbeiter/in Registratur (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Es erwarten Sie eine unbefristete Anstellung im Bereich TVöD, mit guten tariflichen Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsangebote. Ansprechpartnerin ist Frau Josephine Jarling.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Bauwesen sind wünschenswert.
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2).
• strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.
• offene, freundliche Kommunikation gegenüber Bürgern.

Responsibilities

• Einpflegen digitalisierter Akten im Fachprogramm des Bauamts.
• Bearbeitung von Anfragen bzgl. Bauakteneinsicht.
• Aktenrecherche und Entnahme von Akten aus hauseigenen Archiven.
• Allgemeine Registraturaufgaben und Auskünfte, Postversand, Erstellung von Zahlungsanordnungen.
• Anlegen von Akten im Fachprogramm.
• Erstellen von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster.

Skills

Verwaltungsfachangestellter

kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Abgeschlossene Angestelltenprüfung I

kaufmännische Ausbildung

Job description

Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Der Landkreis grenzt an Luxemburg und Belgien und beheimatet rund 100.000 Einwohner. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.

Als zertifizierter Attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt Bauen und Umwelt und hier im Fachbereich Bauverwaltung, Landes- und Bauleitplanung eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle als Sachbearbeiter im Bereich Registratur (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Einpflegen digitalisierter Akten im Fachprogramm des Bauamts,
• Bearbeitung von Anfragen bzgl. Bauakteneinsicht,
• Aktenrecherche und Entnahme von Akten aus hauseigenen Archiven,
• Allgemeine Registraturaufgaben und Auskünfte, Postversand, Erstellung von Zahlungsanordnungen,
• Anlegen von Akten im Fachprogramm,
• Erstellen von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster.

Ihr Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung,
• Kenntnisse im Bauwesen sind wünschenswert,
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2),
• strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• offene, freundliche Kommunikation gegenüber Bürgern.

Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir:

• eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertem Entgelt,
• die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing sowie ein bezuschusstes Jobticket,
• Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz bei weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Lösungen,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Bewerbern ist ausdrücklich erwünscht.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen ist Josephine Jarling (Tel. [phone], [e-mail])