Sachbearbeiter im Bereich Registratur (m/w/d)

Wochenspiegel; Bitburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Der Eifelkreis Bitburg-Prüm sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Registratur (m/w/d) im Amt Bauen und Umwelt, Fachbereich Bauverwaltung, Landes- und Bauleitplanung. Zu Ihren Aufgaben gehört die digitale Aktenpflege, Bearbeitung von Anfragen zur Bauakteneinsicht und die Archivrecherche.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (B2 min.), strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2).
• strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundliche Kommunikation gegenüber Bürgern.

Responsibilities

• Einpflegen digitalisierter Akten im Fachprogramm des Bauamts.
• Bearbeitung von Anfragen bzgl. Bauakteinsicht.
• Aktenrecherche und Entnahme aus Archiven.
• Allgemeine Registraturaufgaben inklusive Postversand und Zahlungsanordnungen erstellen.
• Akten anlegen im Fachprogramm.
• Auszüge aus dem Liegenschaftskataster erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Job description

Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Er grenzt an die Nachbarstaaten Luxemburg und Belgien an und es leben ca. 100.000 Einwohner im Kreisgebiet. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.

Als zertifizierter Attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt Bauen und Umwelt und hier im Fachbereich Bauverwaltung, Landesund Bauleitplanung eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter im Bereich Registratur (m/w/d)

an.

Ihre Aufgaben:

• Einpflegen digitalisierter Akten im Fachprogramm des Bauamts,
• Bearbeitung von Anfragen bzgl. Bauakteneinsicht,
• Aktenrecherche und Entnahme von Akten aus hauseigenen Archiven,
• Allgemeine Registraturaufgaben und Auskünfte, Postversand, Erstellung von Zahlungsanordnungen,
• Anlegen von Akten im Fachprogramm,
• Erstellen von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung,
• Kenntnisse im Bauwesen sind wünschenswert,
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2),
• strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• offene, freundliche Kommunikation gegenüber Bürgern.

Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir:

• eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertem Entgelt,
• die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing sowie ein bezuschusstes Jobticket,
• Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz bei weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Lösungen,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Bewerbern ist ausdrücklich erwünscht.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Frau Josephine Jarling
(Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).