Coordinator Admin & Payroll d/w/m

RWE; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Buddy-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrid Working

30 Tage Urlaub

Bonuszahlung

Mitarbeitendenrabatte

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

RWE Generation SE sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur eigenständigen Payroll-Abwicklung, Personaladministration und Beratung zu HR-Themen. Sie arbeiten eng mit lokalen HR-Einheiten zusammen und beachten gesetzliche Vorgaben.

Sie pflegen HR-Stammdaten, nutzen SAP KP3, SuccessFactors und EIC, erstellen Reports und unterstützen Optimierungsprojekte im HR-Bereich. Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung und Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Tools wie SAP HR, SAP EIC, ESM, SuccessFactors sowie Microsoft Office.
• Hohe Bereitschaft Veränderungen zu gestalten und neue Herausforderungen anzunehmen.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
• Kundenorientierung und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld gepaart mit proaktiver, strukturierter Arbeitsweise.
• Teamplayer mit guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbständige Umsetzung und Administration sämtlicher Personalmaßnahmen gemäß der lokalen HR OpCo-Einheiten im Rahmen der Employee-Lifecycle-Prozesse, z. B. Eintritt, Versetzung, Arbeitszeitänderungen und Austritt, einschließlich Vertrags- und Datenmanagement sowie Führung der digitalen Personalakten.
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Payroll für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Datenerfassung, Kontrolle und Fehlerbehebung sowie unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu transaktionalen Themen wie Gehaltsabrechnung, Verträgen, Zeitwirtschaft, Benefits und weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Abstimmung komplexer Einzelfälle mit den lokalen HR OpCo-Einheiten.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der RWE-internen Regelwerke sowie Administration der relevanten HR-Systeme, z. B. SAP KP3, SuccessFactors und EIC.
• Erstellung von Reports zu HR-Prozessen und Personaldaten für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, ICs-Kontrollen, interner Richtlinien und relevanter Qualitätsstandards.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie aktive Beteiligung an HR-Projekten, Automatisierungsinitiativen, komplexen Sonderthemen und weiteren Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR Services („Enabling Services“).

Kenntnisse

SAP HR

SAP EIC

SuccessFactors

MS Office

Deutsch fließend

Englisch

Tools

SAP KP3

SuccessFactors

EIC

Microsoft Office

Jobbeschreibung

RWE Generation SE

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet (24 Monate)

• Selbständige Umsetzung und Administration sämtlicher Personalmaßnahmen gemäß der lokalen HR OpCo-Einheiten im Rahmen der Employee-Lifecycle-Prozesse, z. B. Eintritt, Versetzung, Arbeitszeitänderungen und Austritt, einschließlich Vertrags- und Datenmanagement sowie Führung der digitalen Personalakten.
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Payroll für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Datenerfassung, Kontrolle und Fehlerbehebung sowie unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu transaktionalen Themen wie Gehaltsabrechnung, Verträgen, Zeitwirtschaft, Benefits und weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Abstimmung komplexer Einzelfälle mit den lokalen HR OpCo-Einheiten.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der RWE-internen Regelwerke sowie Administration der relevanten HR-Systeme, z. B. SAP KP3, SuccessFactors und EIC.
• Erstellung von Reports zu HR-Prozessen und Personaldaten für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, ICs-Kontrollen, interner Richtlinien und relevanter Qualitätsstandards.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie aktive Beteiligung an HR-Projekten, Automatisierungsinitiativen, komplexen Sonderthemen und weiteren Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR Services („Enabling Services“).

Dein Profil

• Erfahrung und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Tools wie beispielsweise SAP HR, SAP EIC, ESM, SuccessFactors sowie Microsoft Office.
• Hohe Bereitschaft Veränderungen zu gestalten und neue Herausforderungen anzunehmen.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
• Kundenorientierung und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld gepaart mit einer proaktiven, strukturierten Arbeitsweise und Offenheit für Prozessverbesserungen.
• Teamplayer mit guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Moderner Firmencampus mit Betriebsrestaurants, Barista Bar und eigenem Fitnesscenter.
• Individuelle Einarbeitung durch unser "Buddy-Programm".
• Vielfältige (technische) Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid Working) sowie 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Vergütung plus Bonuszahlung und Mitarbeitendenrabatte.
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement durch unsere Arbeitsmedizin.
• Vergünstigter Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

RWE Generation bietet einen flexiblen Mix für eine leistungsstarke Zukunft. Mit rund 3.500 Beschäftigten betreiben wir flexible Gaskraftwerke, Bioenergieanlagen und Wasserkraftwerke in Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien und der Türkei. Diese Anlagen spielen eine wichtige Rolle beim Ausgleich von Schwankungen in der Erzeugung Erneuerbarer Energien und gewährleisten so die Stabilität des Stromnetzes. RWE Generation ist sich der Bedeutung der Energiespeicherung bewusst und integriert daher Batteriesysteme. Darüber hinaus leisten wir Pionierarbeit im Bereich der Wasserstofftechnologien - ein wesentliches Element für die Speicherung Erneuerbarer Energien für Zeiten, in denen sie am dringendsten benötigt werden. Als langjähriger Partner der Regionen, in denen wir tätig sind, spielen wir mit unseren zuverlässigen, sauberen und flexiblen Anlagen eine Schlüsselrolle bei der Dekarbonisierung des Energiesystems. Wir werden auch weiterhin neue Wege gehen und unsere Erfahrung, Kompetenz und zukunftsweisenden Technologien nutzen, um ein verlässlicher Eckpfeiler für unsere Gesellschaft zu sein.