Sachbearbeiter Hauptkasse m|w|d

VBBr; Brandenburg an der Havel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Verkehrsbetriebe Brandenburg an der Havel GmbH sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Hauptkasse. Hauptaufgaben umfassen Kassenbelege, Kassenkontrollen, Umsatzabrechnungen der Mitarbeitenden sowie Monatsabschlüsse und Abstimmungen mit der Hauptbuchhaltung.

Sie arbeiten mit Vorverkaufsdaten, Abonnements, Lastschriften und Fahrgastanfragen. Gute Kenntnisse in Vertragsrecht, Buchhaltung und Office-Anwendungen sind erwünscht. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifications

• Facharbeiterabschluss im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse im Vertragsrecht, Rechnungsführung, Rechnungslegung und Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
• Fahrerlaubnis Klasse B.
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Freifahrt mit VBBr-Linien und vergünstigte Jahreskarte für Angehörige.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Responsibilities

• Erstellen und Buchen von Kassenbelegen
• Kassenkontrolle
• Registrierung von täglichen Umsatzabrechnungen der Mitarbeiter
• Prüfen und Registrieren der Automateneinnahmen
• Datenübertragung von den Vorverkaufsdaten
• Erstellen des Monatsabschlusses einschließlich Kontenabgleich mit der Hauptbuchhaltung sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Geldaufbereitung und Übergabe an Werttransport
• Rechnungslegung und Betreuung der Vorverkaufsstellen einschließlich Abrechnungsprüfung
• Erstellung des Lastschriftverfahrens
• Prüfung und Verwaltung von Abonnements (Anfragen, Prüfung von Anträgen/ Änderungen/ Kündigungen, Eingabe/ Austragung in Adress- und Statistikdatei), Kontakt mit Firmenticket-Partnern halten
• Rücklastschriften verwalten, Inkasso-Aufträge anfertigen
• Bearbeitung von Fahrgastanfragen und -beschwerden
• Verwaltung von EBE-Fällen (Einsprüche bearbeiten, Forderungsverkäufe, schwärzen alter Fälle)
• Statistikauswertungen (z.B. zu Fahrausweisverkäufen, Verkaufswege, EBEs, Anfragen vom VBB oder VDV zu Einnahmen und Beförderungsfällen)
• Fahrplanauskunft, Tarifauskunft, Verkauf von Fahrplanheften (telefonisch)
• Zusammenstellung, Rechnungslegung und Auslieferung von Fahrscheinlieferungen
• Belieferung des VBBr-Fahrgastzentrums mit Wechselgeld, Post, Fundsachen u. ä.

Skills

Office-Anwendungen sicherer Umgang

Vertragsrechtliche Kenntnisse

Rechnungsführung und Buchhaltung

Education

Facharbeiterabschluss im kaufmännischen Bereich

Job description

Die Verkehrsbetriebe Brandenburg an der Havel GmbH stellt mit ca. 195 Mitarbeitern den öffentlichen Personennahverkehr in der Stadt Brandenburg an der Havel mit 2,3 Mio. Nutzwagenkilometer im Linienverkehr sicher. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit einer zukunftsorientierten Personalstrategie. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf steht für uns ebenso im Fokus wie eine gesunde Lebensweise, welche durch ein langjähriges Gesundheitsmanagement unseres Unternehmens unterstützt wird. Ein angenehmes Arbeitsklima bietet die perfekte Grundlage, um sich neuen Herausforderungen zu stellen und unser Unternehmen mit Ihrer Person zu bereichern.

Die Verkehrsbetriebe Brandenburg an der Havel GmbH sucht ab sofort einen

Sachbearbeiter Hauptkasse m | w | d

Nähere Informationen zum Arbeitsplatz:

• Erstellen und Buchen von Kassenbelegen
• Kassenkontrolle
• Registrierung von täglichen Umsatzabrechnungen der Mitarbeiter
• Prüfen und Registrieren der Automateneinnahmen
• Datenübertragung von den Vorverkaufsdaten
• Erstellen des Monatsabschlusses einschließlich Kontenabgleich mit der Hauptbuchhaltung sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Geldaufbereitung und Übergabe an Werttransport
• Rechnungslegung und Betreuung der Vorverkaufsstellen einschließlich Abrechnungsprüfung
• Erstellung des Lastschriftverfahrens
• Prüfung und Verwaltung von Abonnements (Anfragen, Prüfung von Anträgen/ Änderungen/ Kündigungen, Eingabe/ Austragung in Adress- und Statistikdatei), Kontakt mit Firmenticket-Partnern halten
• Rücklastschriften verwalten, Inkasso-Aufträge anfertigen
• Bearbeitung von Fahrgastanfragen und -beschwerden
• Verwaltung von EBE-Fällen (Einsprüche bearbeiten, Forderungsverkäufe, schwärzen alter Fälle)
• Statistikauswertungen (z.B. zu Fahrausweisverkäufen, Verkaufswege, EBEs, Anfragen vom VBB oder VDV zu Einnahmen und Beförderungsfällen)
• Fahrplanauskunft, Tarifauskunft, Verkauf von Fahrplanheften (telefonisch)
• Zusammenstellung, Rechnungslegung und Auslieferung von Fahrscheinlieferungen,
• Belieferung des VBBr-Fahrgastzentrums mit Wechselgeld, Post, Fundsachen u. ä., andere Versorgungsfahrten einschließlich Wechselgeldversorgung der Mitarbeiter KK, Anfahren der Agenturen, Prüfen der Abrechnung (Storno, Coupons) und Belieferung mit Fahrausweisrollen, Übergabe der Coupons an Schulamt mit Prüfung auf Vollständigkeit

Anforderungen:

• Facharbeiterabschluss im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der Rechnungsführung, Rechnungslegung und Buchhaltung
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Freifahrt mit den VBBr-Linienu. vergünstigte Jahreskarte für Angehörige
• betriebliches Gesundheitsmanagement (kostenlose Sport-, Präventions- und Gesundheitskurse)

Vergütung Probezeit Arbeitszeit

EG 7 gem. TV-N BRB 3 Monate 39h gem. TV-N BRB