Eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung

Land Brandenburg; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Teilzeitbeschäftigung möglich

Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

VBL/Zusatzversorgung

VBB-Ticket Zuschuss

Job summary

Land Brandenburg in Frankfurt (Oder) sucht eine Mitarbeiterin/mitarbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung (EG 8 TV-L) im Sachgebiet Buchführung II/Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören Zahlungsverkehr, Überwachung von Forderungen und SAP-Buchungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsberufen oder vergleichbar mit, arbeiten selbstständig, teamorientiert und kommunikativ. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsberufen oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in Buchführung und Zahlungsverkehr.
• Fachwissen in SAP-Buchungen und Rechnungsabwicklung.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Datensätzen der bewirtschaftenden Stellen.
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, inklusive Klärung von Währungsdifferenzen.
• Bearbeitung von Verwahr-Debitoren, Vorschüssen sowie Lastschrifteinzügen.
• Korrekturen von Buchungen in SAP und Verrechnungen.
• Schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Bürgerinnen, Bürgern und Behörden.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Lernbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Bürokauffrau/-mann

Finanzbuchhalter/in

Tools

SAP

Excel

Job description

Für die Landeshauptkasse des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt (Oder)

eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d)1 in der Buchhaltung
im Sachgebiet Buchführung II/Controlling
(EG 8 TV-L)

Die Landeshauptkasse Brandenburg ist für die zentrale Haushalts- und Kassenführung des Landes zuständig. Dazu gehören die Verwaltung der Landesbankkonten, die Überwachung nichtsteuerlicher Einnahmen sowie die Bearbeitung von Forderungen im öffentlichen und privaten Recht. Zudem fungiert sie als Hinterlegungs- und Vollstreckungsbehörde für nichtsteuerliche Forderungen und übernimmt die Beitreibung für zahlreiche Landesdienststellen.

Ihre Aufgaben umfassen u. a.

• Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen sowie Datensätzen der bewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung einer korrekten Buchführung
• die Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, inklusive der Klärung von
  Währungsdifferenzen für eine fehlerfreie Abwicklung
• die Bearbeitung und Überwachung von Verwahr-Debitoren, Vorschüssen sowie Lastschrifteinzügen
• das Setzen von Mahnsperren sowie Unterstützung bei der Forderungsüberwachung für
  ein effizientes Forderungsmanagement
• die Durchführung und Korrektur von Buchungen in SAP, sowie Umbuchungen und Verrechnungen
• die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen zur Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Kassenführung
• die Vor- und Nachbereitung von Bankrecherchen des Zahlungsverkehrs, die von den Dienststellen in Auftrag gegeben werden
• die Buchung von ungeklärten Zahlungseingängen
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürgerinnen, Bürgern und Behörden zur Klärung von Zahlungsangelegenheiten und sonstigen Anliegen
• die Prüfung und Bearbeitung von Kostenabrechnungen der Gerichtsvollzieher

Unabdingbar für die Tätigkeit ist

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis.

Für uns ist sehr wichtig:

• die Fähigkeit, umfassende und aktuelle Fachkenntnisse zielorientiert in die Aufgabenerledigung
  einzubringen,
• eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit,
• gute Kommunikationsfähigkeiten.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

• Belastbarkeit und Flexibilität,
• Fähigkeit zu strukturiertem Denken,
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit.

Wünschenswert:

• gute Kenntnisse, insbesondere der einschlägigen Vorschriften der Landeshaushaltsordnung mit den Verwaltungsvorschriften,
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung des Landes Brandenburg,
• gute SAP-Kenntnisse,
• gute Excel-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen
  sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• Fachliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie gezielte Fortbildungsangebote,
• Arbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Leistungen nach TV-L (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung),
• Zusatzversorgung der VBL und VWL,
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschland-Ticket.

Tarifbeschäftigte erhalten ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.