Leiter Kaufmännische Abteilung (m/w/d)

Regionale Verkehrsgesellschaft Dahme-Spreewald (RVS mbH; Luckau; Vor Ort; EUR 54.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

TV-N BRB Entgeltgruppe 11

JobRad

WellPass-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Prokura möglich

Zusammenfassung

Regionale Verkehrsgesellschaft Dahme-Spreewald mbH (RVS) sucht Leiter/in der kaufmännischen Abteilung in Luckau. Sie übernehmen die fachliche und strategische Steuerung der Abteilung, führen das Team und verantworten Budgets, Liquidität, Jahresabschlüsse sowie Berichte.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich und fundierte Kenntnisse im Finanzwesen mit. Ziel ist eine effiziente, transparente Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Rechnungswesen, Finanzwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännlichen Bereich, idealerweise in einer kommunalen Gesellschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Bilanzbuchhaltung.
• Praxis mit Monats- und Jahresabschlüssen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Wirtschaftsplänen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Fundierte Rechtskenntnisse (Handels- und Steuerrecht, Kommunalrecht, PBefG, Vergaberecht).
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Zusammenarbeit und wertschätzendem Führungsstil.
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Abteilung.
• Verantwortung für termingerechte und qualitätsgerechte kaufmännische Abläufe.
• Liquidität sicherstellen und überwachen.
• Bearbeitung von Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden.
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Wirtschaftsplänen.
• Koordination von Finanzhilfen auf Bundes- und Landesebene.
• Bearbeitung von Steuern, Investitionen und Fahrgeldeinnahmen.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen.
• Berichtserstellung und Bereitstellung regelmäßiger Reports.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen/Finanzwirtschaft

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Leiter Kaufmännische Abteilung (m/w/d)

Gemeinsam bewegen wir mehr
Die Regionale Verkehrsgesellschaft Dahme-Spreewald mbH (RVS) ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das die Mobilität in der Region verantwortet. Unser Bediengebiet erstreckt sich über den gesamten Landkreis Dahme-Spreewald bis nach Berlin. Mit mehr als 150 Bussen bringen wir unsere Fahrägste jeÑ Jahr auf rund 7,5 Millionen Kilometern sicher ans Ziel.
Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Zahlen nicht nur verwaltet, sondern Zusammenhörungen erkennt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit dem Team für klare Abläufe, verlassene Prozesse sowie eine erfolgreiche kaufmännische Steuerung sorgt.
Standort: Luckau
Eintrittsdatum: ab sofort
Umfang: Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Vergütung: TV-N BRB, Entgeltgruppe 11 (4.875€ - 5.403€)

Ihre Aufgaben

Als Leiter/in der kaufmännischen Abteilung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen am Standort Luckau und tragen die Verantwortung für die fachliche und strategische Steuerung der Abteilung. Mit Ihrem Blick für Zahlen, Zusammenhörungen und wirtschaftliche Entwicklungen unterstützen Sie die Geschäftsfußhörung bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen.

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung aller kaufmännischen Angelegenheiten des Unternehmens, insbesondere:
  • Die ständige Liquidität sicherstellen und überwachen
  • Zentrale Bearbeitung von Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden unter Beachtung der Zweckbindungsfristen mit Unterstützung der jeweiligen Abteilungen
  • Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Erstellung eines rechtsverbindlichen Wirtschaftsplans für den Haushaltsplan mit Unterstützung der Abteilung Planung und Steuerung
  • Beantragung von Finanzhilfen auf Bundes- und Landesebene (u. A. ÖPNV-Rettungsschirm, Investitionsförderungen, Kredite der Hausbank)
  • Erstellung von Bilanzen und Statistiken
  • Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Überwachung des Mahnwesens sowie der Eintreibung offener Forderungen
  • Führung und Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
  • Abrechnung von Steuern, Investitionen, Fahrgeldeinnahmen, Schütertalets und Deutschlandtickets
  • Bearbeitung und Koordination der Einnahmeaufteilung innerhalb des VBB
  • Zuarbeit von Entscheidungsgrundlagen und Bereitstellung regelmäßigen Reports für die Abteilung Planung und Steuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Rechnungswesen, Finanzwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjarige Berufserfahrung im kaufmännlichen Bereich, idealerweise in einer kommunalen Gesellschaft
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Bilanzbuchhaltung
• Berufliche Praxis mit der Erstellung von Monats- und Jahresabschällen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Wirtschaftsplänen (würdigend)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere Handels- und Steuerrecht, Kommunalrecht, PBefG und öffentliches Vergaberecht
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation sowie einen wertschätzenden Führungsstil
• Fürerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive tarifliche Vergütung: TV-N BRB, Entgeltgruppe 11 (4.875€ - 5.403€)
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Tarifliche Sonderzahlungen gemäßig den jeweils geltenden Regelungen des TV-N BRB
• JobRad - Ihr Fahrrad oder E-Bike, auch für den privaten Gebrauch
• WellPass-Zuschuss - vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Fachliche Weiterentwicklung durch passende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erteilung einer Prokura bei fachlicher und persönlicher Eignung

Sie kommen aus einer anderen Branche oder haben noch keine Erfahrung im öffentlichen Nahverkehr?
Kein Problem! Für uns ist ein solides kaufmännliches Fundament und ein strukturiertes Denkvermögen wichtiger als branchenspezifisches Detailwissen. In spezielle Themen des ÖPNV sowie in interne Abläufe arbeiten wir Sie gründlich und Schritt für Schritt ein.