Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) - § 29 Abs. 3 StVO

GRUBER Logistics; Paderborn; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Mobile-Office-Möglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

GRUBER Logistics in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für Genehmigungsmanagement, der Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für Transporte organisiert und überwacht. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung technischer Gutachten, Einreichung von Anträgen und die Dokumentation von Fahrzeugstammdaten. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind entscheidend.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, z.B. als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter.
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß 29 Abs. 3 StVO.
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil.
• Grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen.
• Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten.
• Geografische Kenntnisse des deutschen Autobahn- und Straßennetzes.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Einholung und Prüfung der technischen Gutachten zur Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß 29 Abs. 3 StVO.
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen bei zuständigen Behörden.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen.
• Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren.
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten.
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen.
• Weitergabe relevanter Auflagen an Disposition und beteiligte Fachbereiche.
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen gemäß 70 Abs. 1 StVZO.
• Dienstreisen zu GRUBER Logistics Niederlassungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Job description

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Einholung und Prüfung der technischen Gutachten, die für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß 29 Abs. 3 StVO erforderlich sind
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen 29 Abs. 3 StVO bei den zuständigen Behörden
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen
• Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen
• Verständliche Aufbereitung und Weitergabe relevanter Auflagen an Disposition und beteiligte Fachbereiche
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß 70 Abs. 1 StVZO
• Bei Bedarf Dienstreise zu verschiedenen Niederlassungen der GRUBER Logistics Gruppe

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß 29 Abs. 3 StVO
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• Geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.