Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) - § 29 Abs. 3 StVO

GRUBER Logistics GmbH; Paderborn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile-Office-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

GRUBER Logistics GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) zur Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Einholung von Gutachten, Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden sowie Überwachung laufender Verfahren. Erfahrungen im Bereich Genehmigungen und Spedition sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich
• Guter Umgang mit Behörden und Genehmigungen
• Grundlegende EDV-Kenntnisse
• Kommunikation mit internen Abteilungen und Behörden
• Deutschkenntnisse mindestens gut, Englisch vorteilhaft

Responsibilities

• Einholung und Prüfung von Gutachten für Ausnahmegenehmigungen gemäß § 29 Abs. 3 StVO
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen bei Behörden
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden
• Überwachung laufender Genehmigungsprozesse
• Verwaltung der Dokumentation und Fahrzeugstammdaten
• Dokumentenmanagement und Überwachung auslaufender Genehmigungen
• Aufbereitung relevanter Auflagen für Disposition
• Beantragung von Genehmigungen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO
• Dienstreisen zu GRUBER Niederlassungen

Skills

Genehmigungsmanagement

Behördenkommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteil)

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Einholung und Prüfung der technischen Gutachten, die für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß § 29 Abs. 3 StVO erforderlich sind
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen § 29 Abs. 3 StVO bei den zuständigen Behörden
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen
• Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen
• Verständliche Aufbereitung und Weitergabe relevanter Auflagen an Disposition und beteiligte Fachbereiche
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO
• Bei Bedarf Dienstreise zu verschiedenen Niederlassungen der GRUBER Logistics Gruppe

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß § 29 Abs. 3 StVO
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• Geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.