Sachbearbeiter Genehmigungsabteilung (m/w/d)

Persona-Servic; Moers; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster Nachhilfe

Job summary

persona service sucht eine/n Sachbearbeiter(in) in der Genehmigungsabteilung (m/w/d). Sie beantragen eigenverantwortlich Schwerlast- und Sondertransporte-Genehmigungen und prüfen gesetzliche Vorschriften sowie die Durchführbarkeit der Transporte.

Sie stehen im Austausch mit Genehmigungsbehörden, Polizei und Begleitdiensten, unterstützen Planung/Abwicklung, dokumentieren Prozesse (VEMAGS) und beraten zu Auflagen und Routenplanung.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse GST-Großraum-/Schwertransporte
• Umgang mit Behörden und Vorschriften
• EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• du beantragst eigenverantwortlich Schwerlast- und Sondertransporte-Genehmigungen
• du prüfst gesetzliche Vorschriften und Durchführbarkeit der Transporte
• du stehst im Austausch mit Genehmigungsbehörden, Polizei und Begleitdiensten
• du unterstützt die Planung und Abwicklung von Transporten
• du dokumentierst Genehmigungsprozesse, z. B. im VEMAGS-Verfahren
• du berätst interne/externe Ansprechpartner zu Auflagen und Routenplanung
• du erstellst Gefährdungsbeurteilungen zur Risikoprävention und wirkst bei Prozessbeschreibungen mit
• du prüfst Genehmigungsbescheide und leitest Informationen weiter

Skills

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Spedition/Logistikdienstleistungen oder Büromanagement)

Tools

VEMAGS

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Genehmigungsabteilung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du beantragst eigenverantwortlich Schwerlast- und Sondertransportgenehmigungen nach §29/§46 StVO und §70 StVZO bei Behörden und Straßenverkehrsämtern
• gesetzliche Vorschriften, Verkehrsvorschriften und die Durchführbarkeit der Transporte prüfst du und stellst deren Einhaltung sicher
• du stehst im laufenden Austausch mit Genehmigungsbehörden, Polizei und Begleitdiensten
• bei der Planung und Abwicklung von Transporten unterstützt du die Disposition
• die Genehmigungsprozesse dokumentierst und verwaltest du sorgfältig, unter anderem im VEMAGS-Verfahren
• interne und externe Ansprechpartner berätst du zu Auflagen und Routenplanung
• du erstellst fachgerecht detaillierte Gefährdungsbeurteilungen zur Risikoprävention und wirkst bei Prozessbeschreibungen mit
• Genehmigungsbescheide und Auflagen prüfst du und gibst die relevanten Informationen an die Beteiligten weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• mehrjährige Erfahrung mit Genehmigungsverfahren und der Zusammenarbeit mit Behörden bringst du mit
• du verfügst über fundierte Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften und Richtlinien für Großraum- und Schwertransporte (GST)
• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit VEMAGS bringst du mit
• du arbeitest selbstständig, motiviert und kundenorientiert
• Durchsetzungsvermögen und hohe Flexibilität zeichnen dich aus
• du bist belastbar und zeigst Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit bringst du selbstverständlich mit

Das bieten wir

• spannende, selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• innovative und moderne Fahrzeugtechnik
• familienfreundliches Unternehmen
• Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• umfassende Einarbeitung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten