Sachbearbeiter für die Rechtsabteilung (m/w/d)

MP; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MP in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für die Rechtsabteilung zur eigenverantwortlichen Sachbearbeitung. Sie unterstützen die Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Verträgen sowie die Überwachung von Fristen und Akten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Dokumentenablage, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Kommunikation mit Behörden und Notariaten sowie Organisation von Terminen und Reisen der Rechtsabteilung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Verträgen, Fristen und juristischen Unterlagen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung innerhalb der Rechtsabteilung.
• Unterstützung bei Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Verträgen.
• Fristenüberwachung sowie Verwaltung rechtlicher Vorgänge und Akten.
• Pflege/Verwaltung der digitalen/ physischen Dokumentenablage.
• Vorbereitung von Unterlagen für interne/externe Termine.
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, Rechtsanwaltskanzleien und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei gesellschaf t srechtlichen/ immobilienbezogenen Themen.
• Recherche zu rechtlichen Fragestellungen; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Rechtsabteilung.
• Allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Auswertungen/ Berichten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein deutschlandweit agierendes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs und einem anspruchsvollen Projektumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Professionalität, effiziente Prozesse und eine enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung innerhalb der Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten
• Fristenüberwachung sowie Verwaltung rechtlicher Vorgänge und Akten
• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Besprechungen und externe Termine
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, Rechtsanwaltskanzleien und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher und immobilienbezogener Themen
• Recherche zu rechtlichen Fragestellungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Rechtsabteilung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die juristischen Ansprechpartner
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und administrativen Berichten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
• Erfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Fristen und juristischen Unterlagen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und diskretes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Erfahrung im Immobilien- oder Unternehmensumfeld von Vorteil

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsbedingungen