Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (w/m/d)

Stadt-F; Bayern; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariferhöhungen

Jahressonderzahlung TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket / E-Bike Zuschuss

Job summary

Stadt Fürth sucht eine*n Sachbearbeiter*in in der Entgeltabrechnung (unbefristet, Vollzeit). Sie prüfen personelle Fälle, pflegen Stammdaten und führen die Abrechnung im System P&l LOGA sowie dem Newsystem durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit Institutionen, Abrechnung der Nettobezüge und Erstellung von Kostenberechnungen; ideal sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bevorzugt.
• Beamte benötigen Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Alternativ: Tarifbeschäftigte mit 20 Jahren öffentlicher Dienst oder Befreiung von der Prüfungspflicht nach TVöD vor 01.01.2017.

Responsibilities

• Beurteilung der Personalfälle unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie tariflicher Regelungen.
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Bewegungsdaten.
• Bearbeitung der Entgeltabrechnung, Kontrolle von Brutto- und Nettobezügen.
• Melde-, Erstattungs- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Institutionen.
• Monatliche Zahlungsabwicklung der Nettobezüge und Abgaben; Verbuchung der Personalkosten.
• Erstellung von Personalkostenberechnungen.

Skills

MS Office

Excel

Word

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellter

Laufbahnbefähigung II

TVöD-Befreiung vor 01.01.2017

Tools

PPL LOGA

newsystem

Job description

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit mit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle istunbefristetzu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit mit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle istunbefristetzu besetzen.

Was wir tun, bewegt Fürth.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet der sehr vielseitigen und fachlich anspruchsvollen Sachbearbeitung umfasst insbesondere:

• Beurteilung der Personalfälle hinsichtlich aller mit der Entgeltabrechnung im Zusammenhang stehenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie den tariflichen Regelungen
• Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung, einschließlich Kontrolle der maschinellen Berechnung der Brutto- und Nettobezüge
• Erledigung des Melde-, Erstattungs- und Bescheinigungswesens sowie entsprechende Kommunikation mit den jeweiligen Institutionen
• Monatliche Zahlungsabwicklung der Nettobezüge und der gesetzlichen Abgaben sowie die Verbuchung der Personalkosten
• Erstellung von Personalkostenberechnungen

Der Umgang mit dem Personalmanagementsystem P&l LOGA und dem Finanzverfahren newsystem gehört zu Ihrer täglichen Arbeit.

Ihr Profil

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

• Tarifbeschäftigte (w/m/d): erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I (bisher BL I) bzw. die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Beamte (w/m/d): die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• alternativ: Tarifbeschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem 01.01.2017.

Wir erwarten außerdem:

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungssystem P&I LOGA
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• sicherer Umgang mit komplexen gesetzlichen und tariflichen Regelungen
• gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG).
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Kontakt bei Fragen

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Weißfloch unter der Rufnummer [phone] und Herr Göpfert unter Rufnummer [phone] zur Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.