Sachbearbeiter Urkundenstelle (w/m/d)

Stadt-F; Fürth; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Tarifgebundene Vergütung TVöD/BayBesG

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten flexibel

Job summary

Stadt Fürth sucht eine engagierte Kraft für das Urkunden- und Kassenwesen in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet tarifgebundene Vergütung nach TVöD/BayBesG, regelmäßige Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten Anfragen von Gerichten, Notaren, Betreuern, verwalten Familien-Stammbücher, führen Kassen- und Zahlungsabläufe und erstellen Quartalsabschlüsse.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
• Laufbahnbefähigung bzw. Prüfungsvoraussetzungen nach TVöD Baybso
• Zeitnahe Teilnahme am Verwaltungslehrgang I ist verpflichtend

Responsibilities

• Erstellen und Versenden gebührenpflichtiger Urkunden (national/international)
• Prüfen von Berechtigungen und Einsichtnahme in Register
• Nacherfassung älterer Einträge und Randvermerke
• Bearbeitung von Anfragen von Gerichten, Notaren, Betreuern
• Verwaltung der Familien-Stammbücher und Abrechnung von Gebühren
• Führen und Prüfen von Kassen- und Zahlungsvorgängen
• Durchführung von Kassen- und Quartalsabschlüssen

Skills

Genaues Arbeiten

Zahlenverständnis

Belastbarkeit

Kundenorientierter Umgang

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellter Ausbildung

Job description

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle istunbefristetzu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle istunbefristetzu besetzen.

Was wir tun, bewegt Fürth.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst Aufgaben aus dem Bereich des Urkunden- und Kassenwesens.

• Erstellen und Versenden gebührenpflichtiger nationaler und internationaler Personenstandsurkunden sowie Bearbeitung von Anfragen über verschiedene Kommunikationswege
• Prüfen von Berechtigungen sowie Einsichtnahme in Personenstandsregister, -bücher und Sammelakten und Erteilung entsprechender Auskünfte
• Nacherfassung älterer Personenstandseinträge einschließlich Randvermerken zur Ausstellung von Urkunden
• Bearbeitung von Anfragen von Gerichten, Notaren, Nachlassverwaltern und Betreuern
• Verwaltung der Familienstammbücher sowie Vereinnahmung und Abrechnung von Gebühren und Auslagen einschließlich Bar- und Kartenzahlungen
• Führen und Prüfen der Kassen- und Zahlungsvorgänge, einschließlich Kassenbüchern, Nebenbüchern, Vorgangslisten und Überweisungen
• Durchführung von Kassen- und Quartalsabschlüssen sowie Erstellung von Kassenanordnungen unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung

Hinweis: Die Tätigkeit ist mit Parteiverkehr verbunden. Im Rahmen der standesamtlichen Trauungen sind Einsätze als Protokollkraft, auch an Samstagen, möglich.

Ihr Profil

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

• Tarifbeschäftigte (w/m/d):der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I (bisher BL I) bzw. die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Beamte (w/m/d):die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• alternativ:Tarifbeschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem 01.01.2017. Ebenso können sich Personen mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) bewerben. Die zeitnahe Teilnahme am Verwaltungslehrgang I bei der Bayerischen Verwaltungsschule ist bei einer Einstellung verpflichtend.

Wir erwarten außerdem:

• genaues und selbständiges Arbeiten
• Zahlenverständnis
• Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• sicheren und kundenorientierten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch bei geringen Kenntnissen der deutschen Sprache
• soziales Verständnis und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse aus dem Bereich Personenstandswesen, dem Haushalts- und Kassenwesen sowie der Kosten- und Leistungsrechnung

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG).
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Kontakt bei Fragen

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Bock unter der Rufnummer (0911) 974- 1580 oder per E-Mail unter [e-mail] zur Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.