Sachbearbeiter für das Kita- und Schulamt (w/m/d)

Stadt Zossen; Brandenburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche TVöD-Vergütung

39 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub – 31 ab 2027

Fahrradleasing

Betriebliche Zusatzversorgung

Fort- und Weiterbildung

Team-Events

Job summary

Stadt Zossen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Kita- und Schulamt (w/m/d) zur Unterstützung der technischen und organisatorischen Belange der städtischen Bildungseinrichtungen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche; Teilzeit ist möglich.

Beginn schnellstmöglich, Vergütung nach TVöD. Aufgaben umfassen Beschaffung, Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung und Koordination von Dienstleistungen.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sicheres Auftreten und kooperatives, wertschätzendes Verhalten
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Ermittlung, Planung und Koordination des sachlichen Bedarfs der städtischen Kindertagesstätten, Horte, Schulen, Kitaküchen, Bibliothek und Jugendeinrichtungen in Abstimmung mit Einrichtungslleitungen
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen inkl. Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Bewirtschaftung und Koordination von Dienstleistungen und Sachmitteln in Bildungseinrichtungen
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Lieferanten
• Bearbeitung und Abrechnung von Schul- und Sachkosten im Rahmen von Kostenerstattungsverfahren
• Haushaltsplanung und -überwachung für den Bildungsbereich inklusive Fördermittelkoordination und Kostenkalkulationen

Skills

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Sie!

Sachbearbeiter für das Kita- und Schulamt (w/m/d)

für die technischen und organisatorischen Belange der städtischen Bildungseinrichtungen

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit mit 39 Stunden/Woche (Teilzeit ist ebenfalls möglich)

Beginn

zum schnellstmöglichen Eintrittstermin

Befristung

unbefristet

Die Stadt Zossen ist mit ca. 23.000 Einwohnern eine dynamische Stadt südlich von Berlin im Landkreis Teltow-Fläming. Als eine stetig wachsende Stadt, mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential, steht die Stadt Zossen vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung. Die Stadt Zossen als Arbeitgeber beschäftigt circa 430 Mitarbeiter/innen in den Bereichen: Verwaltung, Sozial- und Bildungseinrichtungen, Stadtbetrieb, Stadtbibliothek und Technik.

Ihre Kernaufgaben:

• Ermittlung, Planung und Koordination des sachlichen Bedarfs der städtischen Kindertagesstätten, Horte, Schulen, Kitaküchen, Bibliothek und Jugendeinrichtungen in Abstimmung mit den jeweiligen Einrichtungsleitungen
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen für die städtischen Bildungseinrichtungen, einschließlich Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den geltenden gesetzlichen und internen Vorschriften sowie Auftragserteilung und Abrechnung
• Bewirtschaftung und Koordination von Dienstleistungen und Sachmitteln für die Bildungseinrichtungen, einschließlich der Abstimmung mit internen Bereichen, dem Gebäudemanagement, den Hausmeister-Pools, dem Stadtbetrieb sowie externen Dienstleistern und der Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen für die zu betreuenden Einrichtungen einschließlich Erfassung, Buchung, Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachämtern, Kasse und Kämmerei
• Bearbeitung und Abrechnung von Schul- und Sachkosten, insbesondere im Rahmen der Kostenerstattungsverfahren gegenüber dem Landkreis und anderen Kommunen
• Haushaltsplanung und -überwachung für den Bildungsbereich, einschließlich der Erstellung von Kostenkalkulationen und der laufenden Mittelbewirtschaftung und der Mitwirkung bei Fördermittelverfahren

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellter für Verwaltung, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
• ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen lösungsorientiert und verbindlich zu agieren in Verbindung mit einem kooperativen und wertschätzenden Auftreten
• Organisationsgeschick mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• gültiger Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tarifkonformen Vergütung nach dem TVöD und mit 39 Wochenstunden
• ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein kollegiales und engagiertes Team sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Jahressonderzahlungen sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitzeit
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamberatungen, Team-Tage und Mitarbeiter-Events
• Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• 30 Tage Urlaub (31 Urlaubstage ab 01.01.2027), Heiligabend und Silvester frei