Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

Tüv Süd Ag; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die TÜV SÜD Auto Partner GmbH in Leipzig sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für die befristete Vollzeitstelle. Sie bearbeiten eigenständig Vorgänge, prüfen Informationen und stehen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise erste Erfahrungen in Kundenservice oder Rechnungswesen mit und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Kundenservice, Rechnungswesen oder Inkasso von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten.
• Organisationsgeschick und gutes Verständnis für Prioritäten und Fristen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln.
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Klärung von Sachverhalten sowie Einholung fehlender Informationen und Unterlagen.
• Überwachung von Fristen, Terminen, Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Dokumentation der Bearbeitungsschritte.
• Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS Office

Outlook

Excel

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der TÜV SÜD Gruppe leben wir unsere Leidenschaft für Technik. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieses Fortschritts zu sein. Wir testen, wir zertifizieren, wir prüfen, wir beraten. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir leben Technologie, wir streben nach professioneller Exzellenz, wir setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Klärung von Sachverhalten sowie Einholung fehlender Informationen und Unterlagen
• Überwachung von Fristen, Terminen, Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Dokumentation der Bearbeitungsschritte
• Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Kundenservice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder Inkasso von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Prioritäten und Fristen
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier , um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen Land / Region: Deutschland Standort: Leipzig Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort Beschäftigungsart: Vollzeit / Befristet Gesellschaft: TÜV SÜD Auto Partner GmbH Organisationseinheit: TAP-SL-SW-FO Anf.-Kennung: 7877 Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 12