Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Hartmann International GmbH & Co. KG; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Logistikunternehmen sucht einen Sachbearbeiter im Forderungsmanagement, der für die Überwachung und Einforderung offener Kundenforderungen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung. Die Stelle bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, zahlreiche Weiterbildungen und unbefristete Verträge. Standort: Paderborn, Nordrhein-Westfalen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modernes Equipment

Fahrrad-Leasing

Kostenfreie Parkplätze

Team- & Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Überwachung offener Kundenforderungen und Einleitung von Mahnprocessen.
• Klärung von Zahlungsdifferenzen in Abstimmung mit Kunden und Buchhaltung.
• Erstellung detaillierter Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung.
• Vorbereitung von Inkassofällen und Optimierung der Prozesse.

Kenntnisse

Durchsetzungsstärke

Kundenorientierung

Zahlenaffinität

Strukturiertes Arbeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit.

Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) und sorge für zuverlässige Zahlungseingänge.

Paderborn | Vollzeit

Aufgaben

• Du behältst alle offenen Kundenforderungen konsequent im Blick und leitest bei Zahlungsverzug die passenden Schritte ein.
• Mit strukturierten Mahnläufen und gezielter Ansprache per Telefon, E-Mail oder Brief forderst du Zahlungen verbindlich ein.
• Zahlungsdifferenzen klärst du zügig und lösungsorientiert in Abstimmung mit Kunden, Buchhaltung und Vertrieb.
• Anhand detaillierter Auswertungen und Reports zu offenen Rechnungen, Zahlungsverhalten und Risikokunden lieferst du der Geschäftsleitung fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Du bereitest Inkassofälle professionell vor und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse im Forderungsmanagement.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zahlenaffinität

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wichtiger sind uns dein Interesse, deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Team- & Firmenevents
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt

Bist du interessiert und startklar?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch!