Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Stadtwerke Hilden GmbH; Hilden; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Umfeld

Job summary

Stadtwerke Hilden GmbH sucht eine(n) Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) im Forderungsmanagement zur Bearbeitung offener Posten und zur Optimierung des Zahlungsflusses im Netz- und Vertriebsbereich. Sie arbeiten eigenständig, analysieren Konten und kommunizieren mit Kundinnen/Kunden sowie Lieferanten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Forderungsmanagement, und bringen sehr gute Kenntnisse energiewirtschaftlicher Prozesse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ideal Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/Forderungsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse energiewirtschaftlicher Prozesse.
• Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen, Selbstständigkeit und Struktur.
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Rechnungswesen-Software (idealerweise Schleupen).
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Offene Posten im Netz- und Vertriebsbereich gemäß Fristen bearbeiten.
• Mahnläufe erstellen und interne/externe Kommunikation führen.
• Zahlungseingänge verfolgen, Sperrungen veranlassen/entsperren nach Zahlungseingang.
• Digitale Geschäftsprozesse überwachen und Korrekturmaßnahmen in Fachabteilungen anstoßen.
• Inkasso-Fälle bearbeiten und Aktenlage sicherstellen sowie gerichtliches Mahnwesen unterstützen.

Skills

Finanzen/Buchhaltung

Forderungsmanagement

Analytisches Denken

Teamarbeit

MS Office

Education

Industriekaufmann/-frau

Tools

Schleupen

Job description

Die Kaufmännischen Dienste der Stadtwerke Hilden unterstützen die Unternehmensleitung und die Geschäftsbereiche in allen kaufmännischen Fragen und umfassen unter anderem das Rechnungswesen, das Controlling, das Energiedatenmanagement, die Energieabrechnung, Marktkommunikation und Einkauf.

Das Team Rechnungswesen ist verantwortlich für die sachgerechte Buchung aller Geschäftsvorfälle und die fristgerechte Ausführung aller Zahlungsvorgänge für Kund*innen und Lieferant*innen. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere externen Kund*innen.

Ziel der Position ist es, im Team Rechnungswesen die terminliche und ganzheitliche Bearbeitung offener Forderungen sicherzustellen und notwendige Maßnahmen zur Reduzierung und Vermeidung finanzieller Außenstände durchzuführen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bearbeitest offene Posten im Bereich Netz und Vertrieb auf Basis zeitlicher Vorgaben und Fristen.
• Du klärst offene Posten/Konten und erstellst Mahnläufe und führst die interne und externe Kommunikation.
• Du verfolgst Zahlungseingänge, veranlasst und überwachst Sperrungen und koordinierst Entsperrungen nach Zahlungseingang.
• Du überwachst digitale Geschäftsprozesse und stößt notwendige Korrekturmaßnahmen in den Fachabteilungen an.
• Du bearbeitest Inkassofälle, stellst eine vollständige Aktenlage sicher und unterstützt das gerichtliche Mahnwesen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/ Forderungsmanagement mit.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Prozesse mit.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigeninitiative, analytisches Denken sowie Selbstständigkeit und Struktur aus.
• Die sichere Anwendung von MS-Office und spezifischer Software für das Rechnungswesen (idealerweise Schleupen) ist für dich kein Problem.
• Abgerundet wird dein Profil durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Das erwartet dich:

Bei uns arbeitest du in einem familiären Umfeld, in einem Team, das zusammenhält. Hier wird Kollegialität gelebt, und wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Mit sinnhafter Arbeit gestalten wir gemeinsam die Zukunft – für die Menschen in Hilden und darüber hinaus. Neben interessanten Aufgaben bieten wir dir attraktive Vergütungspakete, viele Benefits, eine gesunde Work-Life-Balance und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf dich.