Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Inexogy; Beaumarais; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusätzlicher Urlaub bei Geburt/Heirat

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Job summary

inexogy sucht eine/n Mitarbeiter/in im Forderungsmanagement in Deutschland. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Mahnwesen, Kontenklärung und die Kommunikation mit Kunden, Inkassodienstleistern und Rechtsanwälten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Debitorenstammdaten, das Verhandeln von Ratenzahlungen und das Dokumentieren der Kundenkontakte im System. Wir bieten 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Deutschlandticket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Debitorenbuchhaltung.
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (SAP, DATEV).
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit starker Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Aktives Mahnwesen: eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens.
• Kontenklärung: Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Verhandlungen von Ratenzahlungsvereinbarungen und Stundungsanfragen.
• Direkte Schnittstellenkommunikation mit Kunden, Inkassodienstleistern, Anwälten.
• Debitorenstammdaten anlegen und Kundenkommunikation im System dokumentieren.

Skills

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

DATEV

MS Excel

Job description

Deine Herausforderung bei uns

• Aktives Mahnwesen: Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens.
• Kontenklärung: Du überwachst die offenen Posten (OPOS-Liste) und klärst Zahlungsdifferenzen direkt mit unseren Kunden.
• Lösungsfindung: Du verhandelst Ratenzahlungsvereinbarungen, überwachst deren Einhaltung und bearbeitest Stundungsanfragen.
• Schnittstellenkommunikation: Du bist der direkte Ansprechpartner für Kunden, externe Inkassodienstleister, Anwälte und Insolvenzverwalter.
• Datenpflege: Die Anlage und Pflege von Debitorenstammdaten sowie die Dokumentation der Kundenkommunikation im System gehören zu deiner täglichen Routine.

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
• Erfahrung: Du bringst bereits fundierte Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung mit.
• Kompetenz: Ein routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) ist für dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Empathie aus, besitzt aber gleichzeitig das nötige Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, genau und lösungsorientiert. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
• 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
• Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
• Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
• Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern

Wie du uns erreichst

Emily Kraft

HR Manager

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Über uns

Die inexogy smart metering GmbH ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.