Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

FRICKE Group; Heeslingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad-Leasing

Job summary

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der termingerechten Abrechnung und beraten Mitarbeitende bei einfachen Fragen.

Sie unterstützen beim Aufbau digitaler Personalakten, der Zeitwirtschaft in ATOSS und der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern. Eine kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement).
• Interesse an der Entgeltabrechnung; erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse in SAGE & ATOSS wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalakten und Stammdatenpflege in digitaler Form.
• Zeiterfassung und Verwaltung relevanter Daten in ATOSS.
• Beratung der Mitarbeitenden bei einfachen Fragen zur Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem Team.
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Lohnsteuerprüfungen.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann Büromanagement (Ausbildung)

Kaufmann Groß- und Außenhandel

Tools

SAGE

ATOSS

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen und sind super strukturiert? Dann sind Sie bei uns in der Entgeltabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden genau richtig – auch als Berufs- oder Quereinsteiger (m/w/d). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zur Geprüften Fachkraft für Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (IHK) oder im Rahmen eines Zertifikatslehrgangs zum Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) weiterzubilden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanten Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei einfachen Fragen zur Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem Team
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Interesse an der Entgeltabrechnung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit der Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, ein Quereinstieg ist möglich
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gerne erste Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS (dies wird aber nicht vorausgesetzt); verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.