Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Fricke Gruppe; Bremen; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten möglich

Zusammenfassung

FRICKE Gruppe in Bremen sucht eine/n Personalverrechner/in mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich und beraten Mitarbeitende bei Gehaltsfragen.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsplätze, flexibilisierte Arbeitszeiten und eine familiengeführte Unternehmenskultur. Profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Steuerfachangestellter, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann mit Weiterbildung in Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung und termingerechte Abrechnung mit SAGE für definierte Mitarbeitende.
• Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalverwaltung: Personalakten und Stammdaten pflegen.
• Zeiterfassung in ATOSS erfassen und verwalten.
• Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung beraten.
• Dokumentationen, Meldungen und Auswertungen erstellen.
• Unterlagen für Lohnsteuerprüfungen bereitstellen.
• Unterstützung bei lohnrelevanten Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Lohnbuchhaltung

Arbeitsrecht

Sozialversicherung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

SAGE

ATOSS

MS Office

Jobbeschreibung

Personal Berufserfahrene, Berufseinsteiger Bremen Voll- oder Teilzeit

Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bremen als

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d) mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen:Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert
• IT- & Sprachkenntnisse:Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz:Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Erfahren Sie mehr über unser Nachhaltigkeitsengagement unter WE ACT – und entdecken Sie spannende Einblicke in unsere Arbeitswelt in unserem FRICKE Blog f.inside .

Standort / Arbeitsort

FRICKE Holding GmbH

Carsten-Dressler-Straße 6
28279 Bremen