Junior Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

FRICKE Group; Heeslingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Moderne Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeitstage

Job summary

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht eine/n Junior Entgeltabrechner/ Lohnbuchhalter/ HR Payroll Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der Entgeltabrechnung. Sie arbeiten aktiv an der termingerechten Abrechnung mit SAGE, pflegen Personalakten und unterstützen bei der Jahresabschlussvorbereitung.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Interesse an Lohnabrechnung.
• Wünschenswert Grundkenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sage- und ATOSS-Kenntnisse vorteilhaft, gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit SAGE für definierten Mitarbeitendenkreis.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalakten und Stammdatenpflege.
• Zeiterfassung in ATOSS erfassen und verwalten.
• Beratung der Mitarbeitenden bei Entgeltabrechnungen und Fragen.
• Dokumentation von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Unterstützung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten.

Skills

Entgeltabrechnung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Excel

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAGE

ATOSS

MS Office

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als Junior Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen und sind super strukturiert? Dann sind Sie bei uns in der Entgeltabrechnung genau richtig – auch als Berufs- oder Quereinsteiger (m/w/d). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zur Geprüften Fachkraft für Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (IHK) oder im Rahmen eines Zertifikatslehrgangs zum Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) weiterzubilden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Ihr Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d) und Interesse an einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (sofern noch nicht vorhanden)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Wünschenswert, aber kein Muss sind aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berührungspunkte in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS (dies wird aber nicht vorausgesetzt); verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.