Payroll Specialist – Digitale Entgeltabrechnung & HR

Fricke Gruppe; Germany (OH); On-site; USD 49,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jährliche Gehaltsanpassungen

Mobiles Arbeiten

Job summary

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sie übernehmen die Entgeltabrechnung für rund 600 Mitarbeitende in einer Gesellschaft und betreuen Ihren Abrechnungsbereich eigenständig, eingebettet in ein erfahrenes Team.

Sie arbeiten mit SAGE und ATOSS, nutzen MS-Office, beraten Mitarbeitende zu Abrechnungsfragen, erstellen Meldungen und unterstützen bei Jahresabschlüssen; flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Benefits runden das Angebot

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion.
• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAGE und ATOSS.

Responsibilities

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Termingerechte Abrechnung mit SAGE für definierten Mitarbeitendenkreis gemäß steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikation mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Banken bzw. Behörden.
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung in ATOSS.
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Beratung der Mitarbeitenden bei Abrechnungsfragen.
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung relevanter Unterlagen für Lohnsteuerprüfung und Jahresabschluss.

Job description

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sie übernehmen die Entgeltabrechnung für rund 600 Mitarbeitende in einer Gesellschaft und betreuen Ihren Abrechnungsbereich eigenständig, eingebettet in ein erfahrenes Team.

Sie arbeiten mit SAGE und ATOSS, nutzen MS-Office, beraten Mitarbeitende zu Abrechnungsfragen, erstellen Meldungen und unterstützen bei Jahresabschlüssen; flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Benefits runden das Angebot