Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH; Bochum; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Gutes Betriebsklima

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmaßnahmen

JobRad

Kantine

Mitarbeiterevents

Mobiles Arbeiten

Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht am Standort Bochum eine erfahrene Lohn- und Gehaltsabrechnerin bzw. -rechner mit ausgeprägtem Verständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sie verantworten die Abrechnung für ca. 750 Mitarbeitende, betreuen das Meldewesen und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Sie arbeiten eng mit Steuerberatern, dem Finanzamt und Krankenkassen zusammen, pflegen Stammdaten und Zeitwirtschaftssysteme und erstellen regelmäßige Reports sowie Adhoc-Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbares Studium.
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in tarifgebundenen Produktionsunternehmen (idealerweise Eisen- und Stahl-/Metall-Elektro-Tarif).
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
• Routinierter Umgang mit SAP/HR und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungswesen für Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Hauptansprechpartner für lohnrelevante und sozialversicherungsrechtliche Fragen der Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern.
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme.
• Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen.
• Mitarbeit bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten.
• Implementierung digitalisierter Prozesse und Workflows
• Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
• Schnittstellenarbeit zum HR-Team, Accounting und Controlling

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Langjährige Erfahrung in Entgeltabrech

Arbeits- und Lohnsteuerrecht

Tarifverträge / Betriebsvereinbarungen

Teamfähigkeit

Diskretion

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP/HR

MS Office

Job description

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein.

Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.

Für unseren Standort in Bochum suchen wir:

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und Geschäftsführer
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
• Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
• Eigenverantwortliche Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
• Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
• Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
• Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent*innen sowie zum Accounting und Controlling

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsmaßnahmen
• JobRad
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Mobiles Arbeiten
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.