Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

TTI Personaldienstleistung GmbH; München; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung: 22,66€ – 29,85€ brutto/Std.

Nacht-/Mehr-/Sonn- und Feiertagszuschl

Treueprämie 1500€

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Übernahmechancen

Job summary

TTI Personaldienstleistung GmbH vermittelt im Auftrag eines führenden Rüstungsunternehmens eine Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Schwerpunkt Bestellmanagement, Auftragsbestätigungen und Lieferterminverfolgung.

Sie erfassen Bestellbestätigungen, klären Abweichungen mit Lieferanten, überwachen Liefertermine und setzen Optimierungsvorschläge mithilfe von SAP um. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und gute Übernahmechancen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste fachspezifische Berufserfahrung im Einkauf, in der Einkaufsabwicklung oder im Bestellmanagement
• Sehr gute SAP Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Technische Affinität und Bereitschaft, sich in technische Produkte einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Lieferantenkontakt

Responsibilities

• Bestellmanagement: Auftragsbestätigungen erfassen, prüfen und mit Verträgen vergleichen.
• Lieferantenkommunikation: Abweichungen eigenständig klären.
• Lieferterminverfolgung: Termine überwachen und Verzögerungen anmahnen.
• Terminoptimierung: Liefertermine optimieren und Umterminierungsvorschläge umsetzen (SAP).
• Bestelländerungen: Änderungen an Bestellungen nach Vorgabe umsetzen.
• Wareneingangsklärung: Abweichungen bei Materialanlieferungen koordinieren.
• SAP-Bestellabwicklung: Bestellungen anlegen und Abrufe durchführen.
• SAP-Stammdatenpflege: Infosätze, Orderbücher pflegen.
• Materialstammdaten: Interne Fragen klären.
• Lieferantengespräche: Gespräche vorbereiten und durchführen.
• Auswertungen und Reporting: Angebotsvergleiche, interne Auswertungen und Statistiken erstellen.

Skills

SAP

MS Office

Technische Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du arbeitest strukturiert, behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und kommunizierst gerne mit Lieferanten? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Für unseren Kunden, ein führendes Rüstungsunternehmen für militärische Landfahrzeuge und Landsysteme, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Schwerpunkt Bestellmanagement, Auftragsbestätigungen und Lieferterminverfolgung.

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung: 22,66 € – 29,85 € brutto/Std.
• Dein Einsatz zahlt sich aus: Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Treueprämie: 1500 €
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Prämien
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d):

• Bestellmanagement: Du erfasst und prüfst Auftragsbestätigungen und vergleichst diese mit den zugrunde liegenden Bestellungen und Verträgen.
• Lieferantenkommunikation: Du klärst Abweichungen bei Auftragsbestätigungen eigenständig mit Lieferanten und den zuständigen internen Fachbereichen.
• Lieferterminverfolgung: Du überwachst vereinbarte Liefertermine und mahnst fehlende Auftragsbestätigungen sowie überfällige Lieferungen an.
• Terminoptimierung: Du prüfst Möglichkeiten zur Optimierung von Lieferterminen und setzt Umterminierungsvorschläge mithilfe von SAP und entsprechenden Auswertungslisten um.
• Bestelländerungen: Du bearbeitest Änderungen an bestehenden Bestellungen nach entsprechender Vorgabe.
• Wareneingangsklärung: Du koordinierst die Klärung von Abweichungen bei Materialanlieferungen, beispielsweise hinsichtlich Mengen, Lieferterminen oder Anlieferungsorten.
• Bestellabwicklung in SAP: Du legst Bestellungen an und führst Bestellabrufe nach Vorgabe des Lead Buyers beziehungsweise Local Buyers durch.
• SAP-Stammdatenpflege: Du legst Infosätze, Orderbücher und weitere Datensätze in SAP an und pflegst diese nach internen Vorgaben.
• Materialstammdaten: Du unterstützt bei der Klärung interner Fragen und Abweichungen rund um Materialstammdaten.
• Lieferantengespräche: Du bereitest Lieferantengespräche vor und nimmst an diesen teil.
• Auswertungen und Reporting: Du erstellst Angebotsvergleiche, interne Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der Einkaufsprozesse.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste fachspezifische Berufserfahrung im Einkauf, in der Einkaufsabwicklung oder im Bestellmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
• Technische Affinität und die Bereitschaft, sich in technische Produkte und Zusammenhänge einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern