Sachbearbeiter Einkauf in SAP

persona service AG & Co. KG Niederlassung Rostock; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Arbeitszeitkonto

Überdurchschnittlicher Jahresurlaub

Urlaubsgeld

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Rostock sucht eine engagierte Einkaufskraft (m/w/d) mit SAP-Kenntnissen. Sie bearbeiten Bestellanforderungen, legen Bestellungen im System an und pflegen Stammdaten.

Angebote vergleichen und Lieferzeiten prüfen gehört ebenfalls dazu. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Einkaufserfahrung. Wir bieten eine attraktive 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitkonten, überdurchschnittlichen Urlaub, Leistungszulagen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Industriekauf/ Büromanagement oder Groß- & Außenhandel.
• Fundierte SAP-Kenntnisse, insbesondere in Bestellanforderungen und Stammdatenpflege.
• Erste Einkaufserfahrung ist von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit beim Abgleich von Bestellungen.
• Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein beim Vergleich von Angeboten.

Responsibilities

• Bestellanforderungen in SAP prüfen, Bestellungen anlegen und pflegen.
• Angebote von Lieferanten einholen, Preis/Qualität/Lieferzeit vergleichen.
• Terminverfolgung offener Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten bei Verzögerungen.
• Stamm- und Materialdaten sowie Einkaufsinfosätze in SAP pflegen.
• Auftragsbestätigungen und Lieferscheine prüfen und mit Bestelldaten abgleichen.
• Reklamationen/Unstimmigkeiten mit Lieferanten klären.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Groß- & Außenhandel)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Bestellanforderungen bearbeitest du in SAP von der Prüfung bis zur Bestellauslösung anhand der Bedarfsmeldungen der Fachabteilungen legst du Bestellungen im System an und pflegst sie


• Angebote holst du bei Lieferanten ein und vergleichst sie hinsichtlich Preis, Qualität und Lieferzeit


• die Terminverfolgung offener Bestellungen und die Abstimmung mit Lieferanten bei Verzögerungen gehören zu deinen Aufgaben


• Stamm- und Materialdaten sowie Einkaufsinfosätze pflegst du in SAP


• Auftragsbestätigungen und Lieferscheine prüfst du und gleichst sie mit den Bestelldaten ab


• bei Rechnungsabweichungen klärst du Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen


• mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern stehst du im laufenden Austausch


• die Ablage und Dokumentation der Einkaufsvorgänge führst du sorgfältig und nachvollziehbar

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor


• fundierte SAP-Kenntnisse bringst du mit, vor allem in der Bearbeitung von Bestellanforderungen und der Pflege von Stamm- und Materialdaten


• erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil für dich


• ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Auge für Details beim Abgleich von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen zeichnen dich aus


• Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit, um Angebote zu vergleichen und Abweichungen zu klären


• zuverlässig und teamorientiert arbeitest du in deinem Aufgabenbereich

Das bieten wir

• attraktive 35-Stunden-Woche für optimale Work-Life-Balance


• hohe Flexibilität durch Führung eines Arbeitszeitkontos


• überdurchschnittlicher Jahresurlaub sowie Sonderurlaub bei Anlässen


• faire tarifliche Vergütung mit attraktiver Leistungszulage tarifliche Zusatzzahlungen wie beispielsweise Urlaubsgeld


• finanzielle Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen


• attraktive Bezuschussung von Deutschlandticket und Fahrradleasing


• gezielte Förderung von Weiterbildungen und Höherqualifizierungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.


• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster


• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm


• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche


• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten