Mitarbeiter Instandhaltungsdokumentation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Übernahmechance

Tarifliche Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Mitarbeiter/in Instandhaltungsdokumentation in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme. Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, übernehmen Informationen aus Normen und Herstellern, digitalisieren Datenbestände und verwalten Wartungsdaten in SAP.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturieren Unterlagen einheitlich und unterstützen Fachbereiche sowie Projekte zur Prozessstandardisierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Vorteil).
• Erste Erfahrung in technischer Dokumentation, Datenpflege oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung, Aktualisierung und Pflege technischer Dokumentationen für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Übernahme technischer Informationen aus Normen, Herstellerunterlagen und Wartungsvorschriften.
• Aufbereitung und Digitalisierung von technischen Datenbeständen.
• Verwaltung und Pflege von Wartungs- und Anlageninformationen im SAP-System.
• Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur.
• Prüfung bestehender Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Aktualität.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Wartungsplänen.
• Abstimmung mit Fachplanern, Kunden sowie internen technischen Bereichen.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessstandardisierung und Digitalisierung.
• Unterstützung bei der Optimierung dokumentationsbezogener Arbeitsabläufe.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Technische Dokumentationen bilden die Grundlage für sichere, effiziente und nachhaltige Instandhaltungsprozesse. Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Branche Industriedienstleistungen suchen wir einen Mitarbeiter Instandhaltungsdokumentation (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung, Pflege und Aufbereitung technischer Informationen. Sie stellen sicher, dass Wartungs- und Instandhaltungsdaten vollständig dokumentiert, korrekt in SAP hinterlegt und für alle beteiligten Fachbereiche jederzeit verfügbar sind. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise schaffen Sie die Basis für reibungslose technische Prozesse und unterstützen aktiv die Digitalisierung moderner Instandhaltungsstrukturen.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und attraktive Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubsanspruch und geregelter Rahmenbedingungen
• Fundierte Einarbeitung in technische Dokumentations- und SAP-Prozesse
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeiterangebote
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und hilfsbereiten Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensumfeldes
• Spannende Einblicke in die technische Instandhaltung und Digitalisierung industrieller Prozesse
• Langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Erstellung, Aktualisierung und Pflege technischer Dokumentationen für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Übernahme technischer Informationen aus Normen, Herstellerunterlagen und Wartungsvorschriften
• Aufbereitung und Digitalisierung von technischen Datenbeständen
• Verwaltung und Pflege von Wartungs- und Anlageninformationen im SAP-System
• Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur
• Prüfung bestehender Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Aktualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Wartungsplänen
• Abstimmung mit Fachplanern, Kunden sowie internen technischen Bereichen
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessstandardisierung und Digitalisierung
• Unterstützung bei der Optimierung dokumentationsbezogener Arbeitsabläufe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in der technischen Dokumentation, Datenpflege oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
• Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25