Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen

Stadt Bitterfeld-Wolfen; Bitterfeld-Wolfen; On-site; EUR 2,700 - 3,600; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Sachbezugskarte

Job summary

Der Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit unbefristet eine/n Sachbearbeiter Disposition (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen Auftragseingang, Weiterleitung, Systemanlage, Rechnungsprüfung und Datenaufbereitung.

Zusätzlich gehören Fuhrparkverwaltung, Inventar, sowie allgemeine büro- und personalwirtschaftliche Aufgaben zum Verantwortungsbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Qualifikation mit, arbeiten lösungsorientiert,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Lösungsorientiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von Aufträgen mit Überwachung der Erledigung.
• Aufträge im System anlegen und Bearbeitung koordinieren.
• Rechnungen prüfen und an Buchhaltung weiterleiten.
• Daten zusammenstellen, Statistiken erstellen und Auswertungen durchführen.
• Fuhrpark verwalten und Stammdaten erfassen.
• Schriftsätze erstellen und Verwaltungsaufgaben erledigen.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Eigenbetrieb „Stadthof Bitterfeld-Wolfen“ sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit unbefristet, einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung der Aufträge einschließlich Überwachung der Aufgabenerledigung, damit verbunden auch
• Auftragsbestätigungen erteilen
• Anlegen der Aufträge im System
• Weiterleitung an die Buchhaltung
• Führen der Statistik über die Aufträge
• Verwaltung des Fuhrparks des Eigenbetriebes durch Datenerfassung und Fortschreibung in Tabellen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten
• Erfassung der steuerlichen Daten
• Weitermeldung von versicherungsrechtlichen Daten und Schäden
• Beschaffung der Büromaterialien, Arbeits- und Betriebsmittel, Ausstattungsgegenstände, Arbeitsschutzkleidung
• Vorbereiten von Ausschreibungen
• Auftragserteilung aufgrund freihändiger Vergabe oder nach Ausschreibungen
• Entgegennahme und Prüfen der Lieferungen und Rechnungen
• Führen der Inventarlisten
• Rechnungslegung/Erfassung der Leistungen für erbrachte Leistungen, wie Material, Arbeitsstunden, Zuschläge, Betriebskosten für Fahrzeuge und Maschinen
• Buchen der Aufmaße
• Anlage von Sachkonten und Erfassen der Stammdaten
• Einarbeitung von Grünflächen und deren Klassifizierungen in das Softwareprogramm
• Erstellen der Rechnungen
• Erledigung allgemeiner büro- und personalwirtschaftlicher Aufgaben
• Postein- und -ausgang
• Erstellen, Verfassen, Bearbeitung allgemeiner Schriftsachen
• Aufnahme, Registrierung und Weiterleitung von Unfallmeldungen der Beschäftigten an die Berufsgenossenschaft
• Führen der Anwesenheitslisten/ Erstellen von Monatsjournalen
• Verwaltung der Urlaubsscheine
• Turnusmäßige Kontrolle der Führerscheine der Beschäftigten, u.a. auf Ablaufdaten (LKW)
• Erfassung und Weiterleitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln für den Zugang zum Gebäude einschl. Einlesen und Sperren von Nutzern, Neu- und Ersatzbeschaffung sowie Erstellung von Aufforderungen zum Kostenersatz
• Kontrolle der Abarbeitung von Festsetzungen aus den verkehrsbehördlichen Anordnungen
• Erstellung von Statistiken für die Betriebsleitung
• Betreuung Softwareprogramm einschließlich Einarbeitung von Änderungen und Updates
• Beschaffung von Tankkarten

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einschlägige abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• lösungsorientiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnen Sie aus
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Zahlung im Rahmen LOB (Sachbezugskarte)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 31 Tage Jahresurlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Bitterfeld-Wolfen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb von sechs Monaten nach Bewerbungsfristende. Bewerbungskosten werden durch den Eigenbetrieb „Stadthof Bitterfeld-Wolfen“ nicht erstattet.