Sachbearbeiter Digitalisierung, IT / Innere Organisation (m/w/d).

Stadtverwaltung; Rotterode; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalender­j

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Job summary

Stadt Steinbach-Hallenberg sucht eine engagierte IT-affine Persönlichkeit für die Stelle Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d). Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 Wochenstunden und bietet Gestaltungsspielraum in der urbanen Verwaltung.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Verwaltungsorganisation, Fachämtern und externen Partnern und gestalten die digitale Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mit.

Qualifications

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit IT-Verständnis.
• Alternativ: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Sprachniveau C2.
• Fundierte Kenntnisse in IT-Administration, E-Government, IT-Projektmanagement oder digitale Verwaltungsdienstleistungen.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.

Responsibilities

• IT-Infrastruktur: Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung inkl. Außenstellen und Baumaßnahmen.
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Analyse und Umgestaltung analoge Abläufe und Einführung digitaler Prozesse.
• Projektmanagement: Planung, Steuerung, Begleitung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten.
• Strategische Beratung und Koordination: Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter bei IT-Fragen sowie Koordination der Zusammenarbeit.
• IT-Support und Anwenderbetreuung: Unterstützung der Beschäftigten bei technischen Fragestellungen und Störungsbehebung.

Skills

IT-Verständnis

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachinformatiker/Systemintegration

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und IT-affine Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden.

Digitalisierung ist mehr als Technik – sie bedeutet, Verwaltungsabläufe neu zu denken, Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Sie möchten die digitale Entwicklung einer modernen Kommunalverwaltung aktiv voranbringen? Sie verbinden technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick und haben Freude daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen?

Dann erwartet Sie bei der Stadt Steinbach-Hallenberg eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Verwaltungsorganisation, den Fachbereichen und externen Partnern und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

• IT-Infrastruktur: Administration, Betreuung und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung einschließlich aller Außenstellen. Hierzu zählen unter anderem die Abwasserversorgung, der Bauhof, die Tourist-Information, die Kindergärten, der Jugendclub, die Feuerwehr, die Bibliothek und das Freibad. Ein wesentliches Ziel ist dabei die organisatorische Zentralisierung von Verwaltungsaufgaben über das kommunale Rechenzentrum (KIV).
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Analyse und Umgestaltung analoger Abläufe sowie Einführung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Workflows unter Berücksichtigung aktueller Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards.
• Projektmanagement: Planung, Steuerung, Begleitung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten.
• Strategische Beratung und Koordination: Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter bei IT-relevanten Fragestellungen und Entscheidungen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und externen Partnern.
• IT-Support und Anwenderbetreuung: Unterstützung der Beschäftigten bei technischen Fragestellungen, Analyse und Behebung von Störungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei komplexeren Problemstellungen.
• IT-Beschaffung und Lizenz Management: Planung und Koordination von IT-Beschaffungen sowie Verwaltung und Überwachung der kommunalen Softwarelizenzen.
• Dokumentenmanagement: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
• Arbeits- und Gesundheitsschutz: Organisation und Unterstützung der Aufgaben im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz innerhalb der Stadtverwaltung.
• Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Fachliche Voraussetzungen

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit fundiertem IT-technischem Verständnis.
• Alternativ: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Sprachniveau C2.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen IT-Administration, E-Government, IT-Projektmanagement oder digitale Verwaltungsdienstleistungen.
• Die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen, beispielsweise in Form von Stellungnahmen, Handlungsempfehlungen oder Entscheidungsvorlagen.
• Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Fachbereichen und anderen öffentlichen Einrichtungen.
• Kenntnisse im Bereich des Onlinezugangsgesetzes (OZG), des Datenschutzes und der Informationssicherheit.
• Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwenderbetreuung (Service-Desk).
• Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sind wünschenswert.

Persönliche Kompetenzen

• Eine strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität.
• Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten.
• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum.
• Teilzeit ist prinzipiell möglich.
• Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
• Flexible Gestaltung des Arbeitsortes durch die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit dem Arbeitgeber. Eine regelmäßige Präsenz in der Stadtverwaltung ist aufgrund des Aufgabengebietes ausdrücklich erwünscht.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, ab 2027 sogar 31 Tage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Monatliche Sachbezüge über eine Sachbezugskarte im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Vergütung

Die Eingruppierung erfolgt – vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung – in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung (Anlage 1) zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA).

Hinweise zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und genutzt werden. Die Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt bzw. gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich widerrufen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Bewerbungsunterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber vernichtet und die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert. Weitere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie im entsprechenden Merkblatt auf Ihrer Internetseite unter www.steinbach-hallenberg.de oder erhalten Sie auf Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehende Kosten von der Stadt Steinbach-Hallenberg nicht erstattet werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen?

Für fachliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Gallmüller, gerne zur Verfügung:

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]