Sachbearbeiter:in Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Gladbeck; Gladbeck; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

Bezahlung nach Leistung

Zusatzversorgung TVöD

Fahrrad-Bezug

gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Urlaubstage 30

Job summary

Stadt Gladbeck sucht eine/n Sachbearbeiter/in Digitalisierung zur Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Gladbeck. Sie unterstützen E-Government-Projekte, modernisieren Arbeitsprozesse und entwickeln digitale Dienstleistungen für Bürgerinnen und Unternehmen.

Sie arbeiten in einem agilen, selbstorganisierten Team, planen Schulungen und koordinieren interne sowie externe Beteiligte wie IT-Dienstleister und Kreisverwaltung.

Qualifications

• Laufbahngruppe 2 oder Verwaltungslehrgang II mit Affinität zu Digitalisierung
• Bachelor/Master/Diplom in Informatik oder Verwaltungsinformatik mit Erfahrungen in rechtlichen Themen in einer Verwaltung

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Gladbeck
• Unterstützung bei Einführung von zentralen E-Government-Projekten und Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Begleitung der Umsetzungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von internen Schulungen
• Zusammenarbeit mit externen Beteiligten (IT-Dienstleister, Kreisverwaltung, Städte in der Emscher-Lippe-Region)

Skills

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Agiles Arbeiten

Interesse an Digitalisierung

Education

Informatik-Studium

Verwaltungsinformatik

Tools

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

E-Akte

Job description

Sachbearbeitung Digitalisierung

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben.

Unsere Anforderungen

Qualifikation

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II verbunden mit einer ausgeprägten Affinität für Digitalisierungsthemen und dem grundsätzlichen Verständnis für die Anwendung und den Nutzen moderner Softwareprodukte.
• oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) aus den Bereichen Informatik /Verwaltungsinformatik (angewandte Informatik, Medieninformatik , Wirtschaftsinformatik) verbunden mit Erfahrungen in rechtlichen Themenstellungen und Abläufen in einer (Kommunal)Verwaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Strategisches Denken und wirtschaftliches Handeln sowie ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Flexibilität und Kreativität
• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz, Eigeninitiative
• Interesse an der Mitarbeit in einem agilen und selbstorganisierten Team
• Erfahrungen in der Initiierung und Koordination von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sind wünschenswert

Die Aufgaben

Digitalisierung

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Gladbeck
• Unterstützung bei Einführung und Abwicklung zentraler E-Government-Projekte, u.a. Einführung des Dokumentenmanagementsystems / der E-Akte, Digitalisierung von Arbeitsprozessen, Einführung von digitalen Dienstleistungen für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen.
• Begleitung der Umsetzungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von internen Schulungen
• Zusammenarbeit mit externen Beteiligten (z.B. kommunaler IT-Dienstleister, Kreisverwaltung sowie Städte in der Emscher-Lippe-Region)

Verwaltung

• Verantwortliche Durchführung und Begleitung von Vergaben und öffentlichen Ausschreibungen für die IT-Abteilung
• Unterstützung der Kolleg:innen der Abteilung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (u.a. rechtlichen Fragestellungen, Haushaltsangelegenheiten)
• Erarbeitung und laufende Überarbeitung von Dienstanweisungen im Themengebiet der IT

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• 30 Urlaubstage ( ab 2027 31 Tage bei Tarifbeschäftigten)
• Corporate Benefits

Weitere Informationen

• Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
• Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
• Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Bewerbungsfrist endet am 20.11.2026.

Rahmendaten

• Art der Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsplatz: Home-Office z. T. möglich
• Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bereich, Abteilung: Organisations- und Personalamt, Abteilung IT Service und Digitalisierung
• Eingruppierung: Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG
• Offene Stellen: 1

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Christopher Schöps

Leiter der IT-Abteilung

Telefonnummer: [phone]

E-Mail-Adresse: [e-mail]

Ihr Ansprechpartner für personelle Fragen

Frau Sandra Roth

Personalsachbearbeiterin

Telefonnummer: [phone]

E-Mail-Adresse: [e-mail]