Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d)

Bodenseekreis; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 46.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 9c

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement

ÖPNV-Zuschuss

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Jobsharing

Zusammenfassung

Bodenseekreis sucht eine engagierte Fachkraft im gehobenen Verwaltungsdienst zur Beratung und Leitung des Jobcenters. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und flexible Arbeitszeiten im Sinne von Jobsharing.

Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement, ÖPNV-Zuschuss, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge – plus familienfreundliche

Qualifikationen

• Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt/in.
• Engagierte, selbstbewusste, freundliche und konfliktsichere Persönlichkeit mit guten EDV-Kenntnissen sowie Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen Grundausrichtung des Jobcenters.
• Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte in Organisation und Steuerung des Jobcenters.
• Entwicklung, Umsetzung und Begleitung eines Gesamtsteuerungskonzeptes im Rahmen der Planung, Zielsetzung und Kontrolle.
• Regelmäßige Erstellung von Analysen, internen und externen Berichten; insbesondere zu Kennzahlen, Zielerreichung und Berichten für Gremien.
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.
• Betreuung und Sicherstellung des laufenden Betriebs aller im Jobcenter zur Anwendung kommenden Fachverfahren.
• Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben für Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (z.B. Controllingtools, Kassenwesen).
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
• Durchführung globaler Rechenläufe inkl. Beitragsabführung und Meldungen zur Sozialversicherung; Erstellung von Auswertungen und Meldungen zur Statistik.
• Verwaltung und Pflege der Fachanwendung OS/elektronische Akte, Benutzerverwaltung, Überwachung der Datenqualität.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Gehobener Verwaltungsdienst (Studium)

Verwaltungsfachwirt/in (Weiterbildung)

Tools

Fachverfahren OS/elektronische Akte

Kassenwesen

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge
• eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht ihnen Herr Albayrak unter Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.

Ihre Qualifikationen:

• ein Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt/in.
• Sie sind eine engagierte, selbstbewusste, freundliche und konfliktsichere Persönlichkeit mit guten EDV Kenntnissen sowie Service- und Kundenorientierung

Ihre Aufgaben:

Controlling:

• Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen Grundausrichtung des Jobcenters
• Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte in der Organisation und Steuerung des Jobcenters
• Entwicklung, Umsetzung und Begleitung eines Gesamtsteuerungskonzeptes im Rahmen der Planung, Zielsetzung und Kontrolle
• Regelmäßige Erstellung von Analysen, internen und externen Berichten; insbesondere zu den entwickelten Kennzahlen, zur Zielerreichung, Erarbeitung von Berichten für die politischen Gremien und die Öffentlichkeit
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

Systembetreuung:

• Betreuung und Sicherstellung des laufenden Betriebs aller im Jobcenter zur Anwendung kommender Fachverfahren
• Erstellen und Übermitteln der Statistikmeldung für den Bodenseekreis
• Erarbeitung und Umsetzung von fachlichen und technischen Vorgaben für Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (z.B. Controllingtools, Kassenwesen)
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Durchführung globaler Rechenläufe inkl. Beitragsabführung und Meldungen der Beiträge zur Sozialversicherung; Erstellen von Auswertungen und Meldungen zur Statistik nach § 51b SGB II sowie Durchführung des Datenabgleichs
• Verwaltung und Pflege der Fachanwendung OS/elektronische Akte, Benutzerverwaltung, Überwachung der Datenqualität, Unterstützung bei der weiteren Implementierung der Anwendung im Jobcenter
• Allgemeine Schulung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter des Jobcenters für den Bereich IT, Benutzerverwaltung
• Pflege der Dokumentenverwaltung