Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

MEP Plan GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Hunde willkommen

Zusammenfassung

MEP Plan GmbH in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung der Verwaltung und Büroorganisation. Die Position umfasst die Koordination an mehreren Standorten, Einkauf/Bestellung und Ansprechpartner f52r externe Dienstleister. Berufserfahrung ist w8nschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Es wird Wert auf Selbstorganisation, Kommunikationsf4f1higkeit, Termintreue und Teamarbeit gelegt. PKW-F8hrerschein mit Fahrpraxis ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufserfahrung ist w8nschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.
• Selbstorganisation, Kommunikation, Termintreue und Teamarbeit.
• Grundverständnis f8r den Tätigkeitsbereich des Unternehmens.
• PKW-F8hrerschein mit Fahrpraxis.

Aufgaben

• B52roorganisation / B52romanagement an mehreren Standorten
• Einkauf und Bestellwesen mit Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Ansprechpartner f52r externe Dienstleister (u.a. Reinigung, Sicherheit, Handwerker)
• Fahrzeugverwaltung / Fuhrparkmanagement
• Unterst52tzung des Verwaltungsteams bei vielf28ltigen Aufgaben
• Eigenst28ndiges Erkennen und Wichten von notwendigen Aufgaben
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
• Verantwortungsbewusstsein f52r das eigene Handeln

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstorganisation

Termintreue

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: MEP Plan GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

• Quereinstieg möglich

Aufgabenbereich

Der Tätigkeitsbereich:

Wir suchen aktuell Verstärkung in der Verwaltung und Büroorganisation. Der Aufgabenbereich umfasst vor allem die Büroorganisation und die Unterstützung des Verwaltungsteams bei weiteren Aufgaben.

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.

Grundsätzlich ist das Ziel, die übertragenen Arbeiten zielgerichtet und in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Büroleitung zu bearbeiten.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation / Büromanagement an mehreren Standorten
• Einkauf und Bestellwesen mit Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Reinigung, Sicherheit, Handwerker)
• Fahrzeugverwaltung / Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei vielfältigen Aufgaben
• Kenntnisse in Büroorganisation und Objektverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstorganisation, Kommunikation, Termintreue und Teamarbeit
• Eigenständiges Erkennen und Wichten von notwendigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
• Grundverständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
• PKW-Führerschein mit Fahrpraxis

Ihre Vorteile

• Vergütung entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise im mobilen Arbeiten leistbar
• Eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis, auch Hunde sind willkommen
• Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
• Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
• Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Über das Unternehmen

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz, Forst- und Umweltplanung mit Sitz in Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die klassische Landschaftsplanung im Bereich erneuerbare Energien und Infrastrukturmaßnahmen, faunistische Kartierungen, der Artenschutz von der Planung bis zur Umsiedlung geschützter Tierarten und die Bereiche Wildökologie und Forstplanung. Unser räumlicher Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt aber auch bundesweit.