Mitarbeiter Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

MEP Plan GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hund willkommen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Jobrad

Zusammenfassung

MEP Plan GmbH in Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in im Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d). Sie arbeiten von der Angebotserstellung bis zum Auftragsverfahren eng mit Geschäftsführung, Projektleitung und dem Verwaltungsteam zusammen und unterstützen Finanzplanung sowie -steuerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Angebotserstellung, Bearbeitung von Nachträgen, Vertragsprüfung und die Übergabe an Projektteams und Buchhaltung.

Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Angebotserstellung und Vertragsprüfung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verständnis für geografische Informationssysteme (ARC-GIS); Grundkenntnisse
• Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Termintreue und Teamfähigkeit
• Eigenständiges Erkennen und Priorisieren von Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
• Fachliches Hintergrundwissen in Umweltplanung, Forst- und Kartierung von Vorteil

Aufgaben

• Mitarbeit in der Angebotserstellung mit dem Ziel der eigenständigen Angebotserstellung
• Bearbeitung von Nachträgen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Auftragsübergabe an die Projektteams und Buchhaltung
• Zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam
• Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetriebes

Kenntnisse

Angebots­erstellung

Vertragsprüfung

MS Office

ARC-GIS

Selbstorganisation

Tools

ARC-GIS

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Tätigkeitsbereich umfasst das Angebotsmanagement von der Angebotsanfrage über die Angebotserstellung bis zum Auftragsverfahren. Ergänzend werden Aufgaben in der Finanzverwaltung und -steuerung benötigt. Der gesamte Prozess erfolgt in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Projektleitung und Büroleitung.

Berufserfahrung

Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich, wenn Sie den Willen mitbringen, die neue Aufgabe zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Angebotserstellung mit dem Ziel der eigenständigen Angebotserstellung
• Bearbeitung von Nachträgen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Auftragsübergabe an die Projektteams und Buchhaltung
• Zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam
• Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetriebes

Qualifikationen & Voraussetzungen:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Angebotserstellung und Vertragsprüfung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verständnis für geografische Informationssysteme (ARC‑GIS); Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Termintreue und Teamfähigkeit
• Eigenständiges Erkennen und Priorisieren von Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder und Methodik
• Fachliches Hintergrundwissen in den Bereichen Umweltplanung, Forst- und Kartierung von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Vergütung entsprechend der vorhandenen Kenntnisse und Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit (32–40 h), teilweise im mobilen Arbeiten leistbar
• Eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis – Hunde sind willkommen
• Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
• Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, gut erreichbar mit ÖPNV
• Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Das sind wir:

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz, Forst- und Umweltplanung mit Sitz in Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und Monitoring im Rahmen verschiedenster Projekte an. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die klassische Landschaftsplanung im Bereich erneuerbare Energien und Infrastrukturmaßnahmen, faunistische Kartierungen, der Artenschutz von der Planung bis zur Umsiedlung geschützter Tierarten sowie Wildökologie und Forstplanung. Unser räumlicher Schwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt auch bundesweit. Auftraggeber sind überwiegend Unternehmen, aber auch öffentliche Stellen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an die angestellte Kontaktperson. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn nicht alle genannten Anforderungen zutreffen.