Sachbearbeiter Büromanagement

Mepplan; Dresden; On-site; USD 40,845 - 52,515; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Übernahme von Kinderbetreuungskosten

Jobrad

Beteiligung am Deutschlandticket

Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Ingenieurbüro in Dresden sucht einen Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d), um die Büroorganisation und Unterstützung des Verwaltungsteams zu übernehmen. Kenntnisse in MS Office und Organisation sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bewerbungen werden mit Gehaltsvorstellungen gerne entgegengenommen.

Qualifications

• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.
• Grundverständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens.

Responsibilities

• Büroorganisation / Büromanagement an mehreren Standorten.
• Einkauf und Bestellwesen mit Zuarbeit zum Rechnungswesen.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister.
• Fahrzeugverwaltung / Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei vielfältigen Aufgaben.

Skills

Kenntnisse in Büroorganisation und Objektverwaltung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Selbstorganisation

Kommunikation

Termintreue

Teamarbeit

Eigenständiges Erkennen von notwendigen Aufgaben

Verantwortungsbewusstsein

PKW-Führerschein mit Fahrpraxis

Education

Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e) Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Der Tätigkeitsbereich:

Wir suchen aktuell Verstärkung in der Verwaltung und Büroorganisation. Der Aufgabenbereich umfasst vor allem die Büroorganisation und die Unterstützung des Verwaltungsteams bei weiteren Aufgaben.

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.

Grundsätzlich ist das Ziel, die übertragenen Arbeiten zielgerichtet und in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Büroleitung zu bearbeiten.

Ihr Profil

• Kenntnisse in Büroorganisation und Objektverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstorganisation, Kommunikation, Termintreue und Teamarbeit
• Eigenständiges Erkennen und Wichten von notwendigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
• Grundverständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
• PKW-Führerschein mit Fahrpraxis

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation / Büromanagement an mehreren Standorten
• Einkauf und Bestellwesen mit Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Reinigung, Sicherheit, Handwerker)
• Fahrzeugverwaltung / Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei vielfältigen Aufgaben

Ihre Vorteile

• Vergütung entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise im mobilen Arbeiten leistbar
• Eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis, auch Hunde sind willkommen
• Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
• Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
• Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Das sind wir

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz, Forst- und Umweltplanung mit Sitz in Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an.

Wir fördern eine offene Gesprächskultur in den jeweiligen Fachteams und mit Weiterbildungen, um jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, seine eigenen Potentiale und Fähigkeiten einzubringen.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifizierungsnachweise) mit Ihrer Gehaltsvorstellung.