Mitarbeiter Personal

MEP Plan GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Eigenständiges Arbeiten im Team

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungskostenübernahme

Jobrad

Deutschlandticket

Hunde willkommen

Zusammenfassung

MEP Plan GmbH sucht eine engagierte HR-Sachbearbeitung zur Unterstützung in der Personalverwaltung und im Bewerbermanagement. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, verwalten Arbeitsverträge und koordinieren das Offboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt mit, arbeiten sorgfältig und diskret, besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise Erfahrung mit HRworks. Führerschein wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, HR-Assistenz oder Bewerbermanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software HRworks von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.
• Freude an Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Verbesserungen einzubringen.
• PKW-Führerschein mit Fahrpraxis wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung in der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
• Arbeitsvertragsverwaltung und Zuarbeit zum Steuerbüro
• Mitwirkung im Bewerbungsprozess – Terminorganisation bis Vorstellungsgespräche
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer bzw. ausscheidender Mitarbeitender
• Prüfung und Verwaltung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen
• Bearbeitung von Weiterbildungsanfragen und Koordination entsprechender Maßnahmen
• Organisation und Koordinierung des betrieblichen Arbeitsschutzes
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Personalprozessen und Verbesserungsvorschlägen
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei weiteren administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

HRworks

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Aufgeschlossenheit

Führerschein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

HRworks

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
• Arbeitsvertragsverwaltung und Zuarbeit zum Steuerbüro.
• Mitwirkung im Bewerbungsprozess – von der Terminorganisation bis zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer bzw. ausscheidender Mitarbeitender
• Prüfung und Verwaltung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen
• Bearbeitung von Weiterbildungsanfragen und Koordination entsprechender Maßnahmen
• Organisation und Koordinierung des betrieblichen Arbeitsschutzes
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Abläufen und Einbringung entsprechender Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, HR-Assistenz und/oder Bewerbermanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der HR-Software HRworks von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Freude an Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Verbesserungen aktiv einzubringen
• PKW-Führerschein mit Fahrpraxis wünschenswert

Ihre Vorteile:

• Vergütung entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise im mobilen Arbeiten leistbar
• Eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis, auch Hunde sind willkommen
• Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
• Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
• Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Das sind wir:

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz, Forst- und Umweltplanung mit Sitz in Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die klassische Landschaftsplanung im Bereich erneuerbare Energien und Infrastrukturmaßnahmen, faunistische Kartierungen, der Artenschutz von der Planung bis zur Umsiedlung geschützter Tierarten und die Bereiche Wildökologie und Forstplanung. Unser räumlicher Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt aber auch bundesweit. Auftraggeber sind überwiegend Unternehmen aber auch öffentliche Stellen.

Aufgrund des Kenntnisstandes und des Erfahrungsschatzes findet jeder nach und nach seine Nische, in der er oder sie die eigenen Potentiale und Fähigkeiten einbringen kann. Wir fördern dies durch eine offene Gesprächskultur in den jeweiligen Fachteams und mit Weiterbildungen.

Weitere Infos finden Sie auf unserer Homepage www.mepplan.de