Sachbearbeiter Buchhaltung/Bewirtschaftung (m/w/d)

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten; Rudolstadt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

TV-L Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten in Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Option auf Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bewirtschaftungskosten, Vertragsübersicht und das Controlling.

Bewerbungen richten sich an die Zentral- und Liegenschaftsverwaltung. Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel,

Qualifikationen

• Verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung und –prüfung von Bewirtschaftungskosten, inkl. Anordnungen.
• Unterstützung der Fach- und Bereichsleitungen bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen; Belegprüfung und Haushaltsüberwachung.
• Führung von Übersichten zu Verträgen (Miet-, Pacht-, Wartungs- etc.).
• Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen inkl. Terminmanagement und Controlling.
• Datenaufbereitung, Erstellung von Übersichten und Statistiken; Besprechungsorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (FL I) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Steuerfachangestellte/r

Tools

Finanzbuchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Buchhaltung/Bewirtschaftung (m/w/d)

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit der Option auf Teilzeit (mindestens 30 h/Woche) als

Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d)

in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung

Es handelt sich um eine Stelle im Rahmen der Sonderinvestitionsprogramme des Bundes und des Landes Thüringen, welche bis 31.12.2030 befristet ist. Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen mit hohem künstlerischen und geschichtlichen Wert zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Rechnungsbearbeitung und –prüfung von Bewirtschaftungskosten einschließlich Erstellung von Anordnungen
• Unterstützung der zuständigen Fach- und Bereichsleitungen bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung der laufenden Aufgaben
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Belegprüfung, Pflege und Überwachung von Haushaltsstellen, Budgets und laufenden Kosten
  • Unterstützung bei der Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu einzelnen Liegenschaften und Projekten
  • Unterstützung bei der Führung von Übersichten zu Verträgen aller Art (Miet-, Pacht-, Wartungs-, Instandhaltungsverträge und sonstige Bewirtschaftungskosten)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Miet-, Pacht, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen einschließlich Terminmanagement und Controlling
• Pflege und Aufbereitung von Daten; Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken; Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung
• Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Durchführung der Jahresumstellung
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I), als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Denken, versierter Umgang mit Zahlen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Anwenderkenntnisse einer Finanzbuchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und vielseitige Aufgabe
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind frei
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten/-modelle und mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben.

Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.