Mitarbeiter Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

Thueringerschloesser; Rudolstadt; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung TV-L E5

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt sucht zum 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d) in Teilzeit (30 h/Woche) für die Zentral- und Liegenschaftsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen des Lagerbestands der Publikationen, der Vertrieb von Publikationsreihen, der Bereitstellung von Informationsmaterial sowie Archiv- und Bibliotheksbetreuung an mehreren Standorten, inklusive Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bibliotheks-/Informationsdienst oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bibliotheks- oder Archivbereich wird erwartet.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access) sowie Deutschkenntnisse.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität mit Dienstenwagen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Führen des Prospekt-, Publikations- und Plakatlagers der Stiftung.
• Vertrieb der Publikationsreihen und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Rechnungslegung.
• Bereitstellung von Publikationen und Info-Material für Schloss- und Parkverwaltungen.
• Durchführung des Schriftentauschs mit öffentlichen Einrichtungen inkl. Versand.
• Betreuung der Kommissionspartner inkl. Belieferung, Abrechnung und Datenbankpflege.
• Sichten, Bewerten und Archivieren von Schriftgut sowie Betreuung des Archivbestandes inkl. Außenstandort Bad Blankenburg.
• Betreuung und Pflege der Bibliothek (Bücher, Fachzeitschriften, Periodika).
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gutes Deutsch

Mobilität / Führerschein Klasse B

Ausbildung

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Access

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Mitarbeiter/in Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung

in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms (SIP I) bis 31.12.2029 befristet.

Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Führen des Prospekt-, Publikations- und Plakatlagers der Stiftung
• Vertrieb der Publikationsreihen und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Rechnungslegung
• Bereitstellung von Publikationen und Info-Material für die Schloss- und Parkverwaltungen
• Durchführung des Schriftentauschs mit öffentlichen Einrichtungen inkl. Versand
• Betreuung der Kommissionspartner inkl. Belieferung, Abrechnung und Datenbankpflege
• Sichten, Bewerten und Archivieren von Schriftgut sowie Betreuung des Archivbestandes inkl. des Außenstandorts in Bad Blankenburg
• Betreuung und Pflege der Bibliothek (Bücher, Fachzeitschriften, Periodika)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung, die den Aufgaben gerecht wird
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bibliothek oder Archiv
• strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Access
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität mit Dienstwagen

Wir bieten Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (E 5)
• Jahressonderzahlung mit den Bezügen für den Monat November
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind frei
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe an einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.