Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

Stadt Brandenburg an der Havel; Brandenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

Gleitzeitregelung

VBB/Deutschlandticket Job

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Stadt Brandenburg an der Havel sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Teilzeitamt in der Stadtkasse. Sie bearbeiten Verwahrkonten, Mahnverfahren und SEPA-Mandate, prüfen Konten und beraten Bürgerinnen und Bürger.

Die Stelle ist unbefristet ab 01.01.2027, Vergütung nach E7 TVöD, 32 Stunden pro Woche, mit Vorteilen wie Jobticket, Zusatzleistungen und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.
• Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung und zwei Jahre Berufserfahrung in dieser Tätigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung/ Klärung von nicht zuzuordnenden Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren.
• Pflege/Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen.
• SEPA-Lastschriftmandate verwalten und prüfen.

Kenntnisse

MS-Office (Excel)

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

Mittlerer Dienst / Ausbildung

Tools

newsystem kommunal

Infoma

Jobbeschreibung

• Arbeitsort: Stadtkasse
  Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel
• Stelle: Teilzeit (32 Stunden/Woche), unbefristet
• Vergütung: E 7 TVöD ( VKA )
• Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 01.01.2027

Bearbeitung von Verwahrkonten sowie Personen- und Sachkonten

• Bearbeitung/ Klärung nicht zuzuordnender Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren, Vornahme von Erstattungen
• Kontoprüfung und Analyse von Fehlerquellen, Veranlassen sowie Ausführen von Berichtigungsbuchungen
• Pflege/ Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen
• Klärung und Buchung von Rücklastschriften

Realisierung des Mahnverfahrens

• Zuarbeiten zu Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Vergleiche und Insolvenzanmeldungen im Mahnverfahren
• Kontrolle der Mahnungen, überschlägiger Plausibilitätsabgleich des Mahnlaufes mit den Zahlungseingängen auf dem Sachkonto „ungeklärte Einzahlungen“
• Bearbeitung/Weiterleitung von Widersprüchen/Interventionen der Zahlungspflichtigen gegen die Mahnungen und unterstützende Zuarbeiten für Vollstreckungsankündigungen
• Rücknahme von zu Unrecht erstellten Mahnungen nach Prüfung des Sachverhalts
• Weiterleiten von Stundungsanträgen und inhaltlich gegen die Forderung gerichteten Widersprüchen an die fachlich zuständigen internen Organisationseinheiten, ggf. unter Erstellung von Zuarbeiten hierzu
• Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Erlass bzw. Absetzungen von Nebenforderungen im Mahnverfahren
• Bearbeitung von Festsetzungsbescheiden für Säumniszuschläge

SEPA-Mandatsverwaltung

• rechtliche Prüfung, Anlage und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns von den Bewerbern:

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV),
• Grundkenntnisse zu Abgabenordnung (AO), Kommunalabgabengesetz des Landes Brandenburg (KAG Bbg), Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB), Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG), der SEPA-Migrationsverordnung (Verordnung [EU] Nummer 260/2012) sowie der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes Brandenburg (KostO zum BbgVwVG)
• fundierte PC-Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Software „newsystem kommunal“ der Firma Infoma bzw. schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der Buchhaltungssoftware
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• selbstständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise auch bei Termindruck
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten bzw. Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgern

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD (VKA)
• Teilzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 71/2026 bis spätestens zum 06.10.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal , ein.