Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

MP; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

MP in Düsseldorf sucht einen Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Erfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Sie prüfen Abrechnungen, klären Rückfragen, kommunizieren mit Mietern und Eigentümern und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten eigenständig und strukturiert. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit, einer umfassenden Einarbeitung und Weiterbildungsoptionen in einem modernen Umfeld der Immobilienwirtschaft sowie guten Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienwesen oder kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Kostenumlagen.

Responsibilities

• Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Bearbeiten von Einsprüchen und Klärung von Rückfragen.
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Erstellung von Analysen und Berichten.

Skills

Excel

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Immobilienkaufmann (Ausbildung)

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem professionell betreuten Immobilienportfolio. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein modernes Arbeitsumfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten aus.

• Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeiten von Einsprüchen und Klärung von Rückfragen
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Erstellung von Analysen und Berichten
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher VorgabenSelbstständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
• Kontrolle und Pflege von Abrechnungsschlüsseln und Mieterdaten
• Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen
• Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Abstimmung mit Property Management und Buchhaltung
• Durchführung von Plausibilitäts- und Kostenkontrollen
• Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Abrechnung
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung
• Kenntnisse im Mietrecht und bei umlagefähigen Betriebskosten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in der Immobilienwirtschaft
• Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz und professionelle Unternehmensstrukturen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswege