Sachbearbeiter Baumanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn; Bonn; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung vor Ort

Kollegiales Miteinander

Attraktive Vergütung

Spannender Arbeitgeber

Job summary

Die persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn sucht einen Sachbearbeiter Baumanagement (m/w/d) in Bonn.

Du bist zuständig für die bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister:innen, Fachhandwerker:innen und externen Fachfirmen. Zu deinen Aufgaben gehören Koordination, Organisation, Überwachung und Abnahme technischer Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen vor Ort, Kommunikation mit Mieter:innen sowie eigenständige Terminverantwortung;

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann / Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation (DQR4)
• Berufserfahrung in Modernisierung, Instandhaltung oder Sanierung von Immobilien
• SAP Kenntnisse; Vergaberecht und Bauvertragsrecht von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Responsibilities

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit Baumanagement, Hausmeister:innen und externen Fachfirmen
• Koordination, Organisation, Überwachung und Abnahme technischer Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen
• Kommunikation mit Mieter:innen und eigenständige Terminverantwortung vor Ort
• Veranlassung und Koordination von Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an Mieter:innen
• Unterstützung bei Bauzustandserfassungen und Betreuung von Baumaßnahmen
• Überwachung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Unterstützung des Baumanagements und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben, Dokumentation von Unterlagen
• Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• Rechnungsbearbeitung in Papierform sowie elektronisch und eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im kleinen Bauunterhalt

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Führerschein B

gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung Immobilienkaufmann / Kauffrau (DQR4)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Baumanagement (m/w/d)

in Bonn

20,00 - 22,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• individuelle Einarbeitung vor Ort
• kollegiales Miteinander
• attraktive Vergütung
• spannender Arbeitgeber

Was deine Aufgaben sind:

• du bist zuständig für die bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister:innen, Fachhandwerker:innen und externen Fachfirmen
• hierbei liegen auch Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen in deiner Hand
• dazudem übernimmst du die Kommunikation mit den Mieter:innen und die eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
• du sorgst für die Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter:innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• außerdem unterstützt du bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen und Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen sowie bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
• darüber hinaus obliegt dir auch die Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben, wie z.b. der Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten
• du kümmerst dich um das Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• nicht zuletzt verantwortest du die Rechnungsbearbeitung in Papierform sowie elektronisch und die selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine Qualifikation nach DQR4 Niveau
• zudem konntest du idealerweise bereits Berufserfahrung in Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien sammeln
• bestenfalls bringst du ebenso SAP Kenntnisse mit sowie Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht und grundlegende Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• du hast außerdem gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• ebenso besitzt du einen Führerschein der Klasse B
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab