Sachbearbeiter Bauleitung (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Homeoffice-Ausstattung

Weiterbildung & Schulungs Angebote

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits & Rabatte

Flexibler Benefit

Zusammenfassung

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine/m engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie pflegen Vorgänge, stellen Fristen sicher und liefern relevante Informationen für den Außendienst.

Weitere Aufgaben umfassen Field Checks, Abnahmen, Mängelmanagement und Koordination interner/externer Beteiligter, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder administrativer Unterstützung.
• Von Vorteil: Erfahrung im Bau-, Telekommunikations- oder Glasfaserumfeld.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Systemen.
• Starke Teamfähigkeit und Priorisierung von Aufgaben; gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen inkl. Fristen und Bearbeitungsstände.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst aus bestehenden Systemen.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen; Vorbereitung und Dokumentation.
• Unterstützung im Mängelmanagement; Dokumentation von Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter; Informationsaustausch.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sachbearbeitung

Bau/Telekom/Glasfaser

Datenpflege

Prozessbearbeitung

Office-Programme

Teamfähigkeit

Priorisierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Das treibst du voran

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen: So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen: So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bau-, Telekommunikations- oder Glasfaserumfeld sind von Vorteil
• Know-how in der Datenpflege und Prozessbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Auf das und mehr kannst du dich freuen

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl

Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort

Weiterbildung & Schulungs Angebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus

30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag

Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – für uns zählt auch deine Begeisterung, neue Wege zu gehen, und dein Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, egal wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst. Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam Großes gestalten!

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei:
Berna Dolap
Junior Talent Acquisition Partner
[e-mail]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!