Sachbearbeiter Bauleitung (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Borken; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Homeoffice-Ausstattung

Weiterbildung & Schulungsangebote

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits & Rabatte

Flexibler Benefit

Zusammenfassung

Die Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie entlasten Bauleiter, sichern Informationsfluss und sorgen für eine reibungslose Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen, Bereitstellung von Informationen für den Außendienst sowie Begleitung von Field Checks und Abnahmen, Mängelmanagement und die Koordination interner/externer Beteiligter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung.
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bau-, Telekommunikations- oder Glasfaserumfeld sind von Vorteil.
• Know-how in der Datenpflege und Prozessbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen.
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen: So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.

Kenntnisse

Teamplayer

Datenpflege

Dokumentationsmanagement

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Office-Programme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Das treibst du voran

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen: So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bau-, Telekommunikations- oder Glasfaserumfeld sind von Vorteil
• Know-how in der Datenpflege und Prozessbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Auf das und mehr kannst du dich freuen

• Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
• Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
• Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
• 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
• Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Nutze deine Chance

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – für uns zählt auch deine Begeisterung, neue Wege zu gehen, und dein Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, egal wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst. Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam Großes gestalten!

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei:

Berna Dolap
Junior Talent Acquisition Partner
[e-mail]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!